Эксперт по налогам, основатель международной бухгалтерской компании «ЛМТ-групп» Наталья Тюрина рассказала и показала на примерах, почему не стоит верить расхожим стереотипам про бухгалтеров.
Миф #1: Вести бухгалтерию легко, надо только математику знать
Конечно, уметь считать — важный навык для бухгалтера. Но далеко не главный. Гораздо важнее быть усидчивым, скрупулезным, стрессоустойчивым и иметь аналитический склад ума.
Суть бухучета — работа с большим массивом данных. Помимо учета активов, обязательств, доходов и расходов нужно проводить финансовый анализ компании, постоянно изучать новые законы и поправки.
Работа очень ответственная, не для слабонервных — ведь любая ошибка или опечатка может обернуться серьезными финансовыми потерями для компании. Именно бухгалтер после анализа всех данных рассказывает руководителю, акционеру, инвестору или банку, что означают эти цифры, что с ними делать и чего ожидать в будущем. Кроме того, главный бухгалтер по трудовому договору часто является материально ответственным лицом — еще один весомый стресс-фактор.
Наталья Тюрина показывает на примере, как много подзадач кроется в обычном деле — сделать декларацию НДС:
- внести в 1С УПД (универсальный передаточный документ), не забыть счета фактуры и акты
- сделать разноску банковских выписок
- свериться с поставщиками, чтобы шли обороты и остатки по долгам
- сформировать счета 90.03,19, 76 А.В. и 76 В.А
- проверить книги покупок и продаж
- создать декларацию по НДС, получить квитанцию о вводе и извещение о получении отчетности
Точно для этого хватит одной только математики?
Миф #2: Автоматизация рулит, скоро бухгалтеры будут вообще не нужны
Автоматизация действительно облегчает рутинные задачи в учете и контроле, но не может заменить профессиональный анализ данных. Многие люди почему-то уверены, будто достаточно ввести цифры, нажать пару кнопок в программе — и все готово. На самом деле, каждое действие в системе нужно постоянно проверять и анализировать. Да и настроить саму программу под изменения требований законодательства бывает не так просто.
Например, часто программа не включает в расходы все затраты. Тогда налог получится больше, чем должен быть по факту. Еще хуже, если по недосмотру налог окажется меньше — ФНС устроит проверку, сделает перерасчет за 3 года, и придется платить еще штрафы, пени.
Миф #3: Опытный бухгалтер никогда не ошибается
От этого стереотипа страдают не только бухгалтеры, но и десятки других профессий. Считается, что если человек стал настоящим профессионалом в своем деле, то он не имеет права на ошибку. Это не так, потому что все люди иногда ошибаются, безупречных на свете нет. Другое дело, что опытный профи вовремя выявит ошибку, проанализирует, грамотно исправит и сделает выводы на будущее.
Например, если бухгалтер сделал ошибочную платежку по налогам, пойдет переплата. Но ее всегда можно зачесть в счет оплаты за последующие налоги, если понимаешь, как работает система, — поясняет эксперт.
Миф #4: Один раз освоил бухгалтерию — больше ничего учить не надо
Тотальная цифровизация и автоматизация сами по себе вынуждают быстро адаптироваться к новым реалиям — осваивать ЭДО, специализированные программы. Кроме того, законодательство и стандарты учета постоянно меняются. Простой пример: раньше была система налогообложения ЕНВД, теперь ее нет. Раньше не было налога на профессиональный доход, теперь есть. Бухгалтер должен непрерывно следить за изменениями, регулярно обновлять свои знания, проходить курсы, изучать новое программное обеспечение, повышать квалификацию. Только так получится соблюдать грань между легальной оптимизацией налогообложения и теневыми схемами.
Бухгалтеру важно не только отслеживать изменения в налогообложении, но и мониторить арбитражную практику. На своем канале о налогах я регулярно разбираю решения судов, чтобы помочь коллегам и владельцам бизнеса не наступить на чьи-то «грабли».
Миф #5: Маленькому бизнесу учет не нужен, достаточно отчетов для налоговой
Грамотный, квалифицированный бухгалтер — второй по значимости человек после директора. Он не просто ведет учет и сдает отчетность в налоговую, его деятельность критически важна для управленческих решений. Именно данные бухгалтерской отчетности помогают оптимизировать процессы, чтобы бизнес оставался прибыльным.
Возьмем для примера условного ИП со скромным оборотом в 300 тысяч и упрощенной системой налогообложения. Тем не менее, он должен вести книгу учета доходов и расходов, подавать каждый квартал уведомления и сдавать раз в год декларацию по НДС. А еще проверять отчеты по статистике. Если ИП пропустит этот момент, получит штраф на 70 тысяч рублей, — предупреждает эксперт.
Миф #6: Бухгалтерия — это бюрократия, которая только мешает работать и зарабатывать деньги
Классика: бухгалтер постоянно требует никому не нужные бумажки и отвлекает от непосредственной работы. Но без этих «бумажек» не получится правильно рассчитать налоги, а потом доказать контролирующим органам, что у вас прозрачный бизнес. Если с первичными документами будут какие-то проблемы, то при проверке придется составлять или переоформлять все в авральном режиме — иначе бизнес рискует получить серьезные неприятности с законом.
Кроме того, без бухгалтера компания не сможет сдавать отчеты в ФНС и вовремя платить налоги — тогда инспектор просто заблокирует счета, придется приостановить работу. А заработанные деньги пойдут в бюджет на оплату штрафов.
Бухгалтерия оберегает бизнес от финансовых потерь. Например, одна строительная компания не подписывала документы на выполненные услуги, из-за чего потеряла много денег. Заказчик подал в суд, подписанных актов не было — пришлось заплатить 8 млн рублей.
Миф #7: Все бухгалтеры скучные, занудные и без чувства юмора
В любой профессии встречаются люди с самыми разными характерами. Удивитесь, но большинство бухгалтеров считают, что у них очень творческая профессия. Сочинить ответ на запрос из налоговой инспекции — тот еще квест, развивает креативность ударными темпами.
Бухгалтеры любят пошутить и от души посмеяться — это своеобразный способ снять напряжение, переключиться, потому что работа очень сложная и ответственная. Так что не стоит считать нас черствыми сухарями, зацикленными на цифрах и отчетах, — резюмирует эксперт, — например, в моей компании «ЛМТ-групп» недавно был конкурс красоты, девочки охотно принимали участие, получился классный праздник для всех.
Зажигайте 🔥 под статьей — и пусть ваш бухучет будет прозрачным, как слеза младенца
Поделитесь историей
Про работу, собеседования, нарушения ваших трудовых прав, HR-кейсы
