Увольнение перед Новым годом: как быть с отработкой

Если сотрудник подал заявление об уходе из организации в самом конце года, сдвигать ему последний рабочий день нельзя. Рассказываем, как правильно оформить увольнение.

В Трудовом кодексе нет понятия «отработка». Есть обязанность работника предупредить работодателя об увольнении за две недели (статья 80 ТК РФ). Этот срок исчисляется в календарных днях, то есть в него входят выходные, праздники и дни, когда работник на больничном или в отпуске. Начинается предупредительный срок на следующий день после получения заявления об увольнении (часть 1-3 статьи 80 ТК РФ).

А вот днем увольнения может быть только рабочий день бухгалтерии. Более того, в некоторых случаях работодатель обязан произвести увольнение раньше. В день подачи заявления имеют право уволиться:

• льготные категории работников (беременные женщины и матери с малолетними детьми, родители детей-инвалидов, абитуриенты)
• работники, которые подали заявление, потому что не могут продолжить работу. Например, из-за выхода на пенсию или призыва в армию.

Уволиться за 3 дня имеют право:

• работники на испытательном сроке (статья 71 ТК РФ);
• выполняющие сезонную работу (статья 296 ТК РФ);
• трудящиеся по договору сроком действия не более 2-х месяцев (статья 292 ТК РФ)

Продлить срок отработки до одного месяца можно только для руководителей организаций (статья 280 ТК РФ).

Когда работник увольняется в праздники, в том числе новогодние, нерабочие дни считают как отработку. Если при этом последний рабочий день выпал на праздничный, увольнение нужно произвести в первый рабочий день, следующий за ним – по правилу исчисления сроков (статья 14 ТК РФ).

На практике работодатели часто сталкиваются с проблемами из-за некорректной работы бухгалтеров. Порой бухгалтер по договоренности с работником неправильно применяет правило статьи 14 ТК РФ и оформляет увольнение раньше положенного. Если работник, например, решит отозвать свое заявление, возникнут сложности, — отмечает руководитель практики разрешения трудовых споров юридической компании «Правовой Анклав» Анастасия Пожилых.

Процедура увольнения

Работник пишет заявление на имя руководителя за две недели до планируемого дня ухода из компании.

Шаги кадровика в предновогоднем увольнении не отличаются от шагов в любой другой период:

1. Работодатель принимает заявление сотрудника и оформляет приказ Т-8 или Т-8А после отработки, указывает причину: «Инициатива сотрудника п.3 ст. 77 ТК РФ».
2. Если нужно уволить сотрудника срочно, следует оформить письменное соглашение, прописать в нём точную дату события.
3. Ознакомить работника с приказом под личную подпись, предоставить копию документа (по запросу) в последний рабочий день.
4. Оформить справку 182Н за два полных календарных года до даты ухода специалиста (последний день работы). Важно: с 1 января 2023 года вместо указанного документа нужно будет предоставлять увольняющимся расчет по страховым взносам и КНД 1151162.
5. Выдать уволившемуся документ со сведениями из ПФР за время его сотрудничества с компанией (с 1 января 2023 года — единый отчет в СФР).
6. Заполнить форму Т-2, если ведете личные карточки сотрудников. Указать сведения из приказа (дата, номер), основание, поставить подписи сторон.
7. Составить расчет по форме, которую приняли в вашей фирме, или по форме Т-61.
8. Произвести запись в трудовой книжке или внести сведения онлайн. Выдать работнику необходимые документы.

На моей практике мало сотрудников увольняются под Новый год, потому что это означает неоплачиваемые каникулы и невозможность получить квартальную или годовую премию. А с точки зрения HR, вариант один — искать компромиссы и договариваться с работником, — делится опытом HR-менеджер Ольга Ардашева.

Приходилось увольнять сотрудников под Новый год? А сами увольнялись?