Что делать, если кандидат не хочет работать по трудовому договору
Представьте — соискатель мечты принял оффер и готов выйти на работу хоть завтра, но категорически против оформления по трудовой. Как быть и что делать в такой ситуации, рассказал Игорь Знак, сооснователь компании Qugo.
Три популярных причины кандидатов не идти в штат
Принято считать, что недобросовестные работодатели в целях экономии на налогах скрывают трудовые отношения с сотрудниками — маскируют сотрудников под внештатный персонал. Такие ситуации случаются против воли работника. Но иногда бывает наоборот — специалисты сами отказываются от работы по трудовому договору. Почему так происходит:
- планируют работать в свободном графике
- уже в штате другой компании
- не хотят «портить» трудовую книжку непрофильной должностью
На самом деле причин может быть гораздо больше, лучше не гадайте, а спросите у кандидата прямо.
Самый простой выход
Если кандидат отказывается оформляться в штат, а вы понимаете, что вам нужен именно этот сотрудник, рассмотрите вариант договора подряда. Ключевое отличие работы по трудовому договору от подряда в том, что в работе важен процесс, а при подряде — результат.
Если человек присутствует на рабочем месте и выполняет обязанности без четкого результата, например, ждет входящих звонков в колл-центре с 10 до 18 часов — это работник. Если человек заключает договор на оказание услуг, например, совершить 100 звонков в день, вы оплачиваете сам результат, независимо от того, сколько сил и времени тратит исполнитель. При этом работник полностью подчиняется правилам и распорядку организации, а подрядчик связан только договором.
Разберем на примере мебельного производства. В компании есть инженер, который следит за состоянием техники, и сборщик мебели, который делает шкафы из готовых деталей.
Инженер работает с 9 до 17 часов, у него есть ежедневные обязанности, а результат — работающая без сбоев производственная линия. При этом сотрудник несет материальную ответственность и подчиняется распорядку компании. С ним можно заключить только трудовой договор.
У сборщика мебели другая ситуация, результат его работы — собранный диван или шкаф. Компании не обязательно, чтобы он постоянно находился на работе, значит, сборщик может работать по договору подряда.
Как понять, возможны ли у вас подрядные отношения. Перед тем как оформлять договор ГПХ ответьте на вопросы:
- Важен ли вам именно этот кандидат и почему?
- Есть ли от работы сотрудника конкретный результат? Можно ли добиться этого результата без привязки к распорядку компании?
- Относится ли должность кандидата к основному производству? Если относится, сотрудник обязан находиться на работе целый день. Например, продавец не может удаленно обслужить клиента, если регламент работы магазина подразумевает, что покупатели приходят лично.
Что предложить соискателю, чтобы он стал вашим сотрудником
Если кандидат не хочет работать по графику, предложите ему два варианта:
- Свободный график. Отдельно согласуйте время, в которое специалист должен быть на связи, например, для совещаний.
- Удаленку с возможностью брать отгулы без предварительного согласования. Так работник будет знать, что он сможет в любое время заняться своими делами, а позже доработать.
Чаще всего, вы можете нанять такого специалиста по договору ГПХ вместо трудового. Важно не маскировать за подрядом реальную работу, а вести полноценные гражданско-правовые отношения. То есть получать от специалиста готовый продукт, например, тексты или сайты и не ждать, что исполнитель будет трудиться над ними по 8 часов в день.
Кандидат уже работает по трудовому договору. Некоторые соискатели не знают, что они вправе трудиться в двух местах одновременно: в одной компании работать в штате, а во второй — подрабатывать по договору ГПХ.
По закону сотрудник не обязан спрашивать разрешение на подработку у работодателя. Но иногда соискатели не хотят оформляться, чтобы избежать конфликтов с начальством по основному месту работы.
Если кандидат вам нужен, а в его работе важен результат, а не процесс, можно оформить договор ГПХ. Но учтите, что вы не сможете контролировать подрядчика, например, следить за его рабочим временем. Заключить договор можно как с физлицом без специального налогового статуса, так и с самозанятым.
Если кандидат не хочет «лишнюю» запись в трудовой книжке. Легче всего переубедить молодого специалиста, который только окончил учебу. Такому кандидату можно сказать, что работодатели часто закрывают глаза на «непрофильную» первую работу: все понимают, что недавний студент должен себя обеспечивать, и работает сначала там, куда его взяли.
Подведем итоги
Если вам попался кандидат, который не хочет оформляться в штат, действуйте по алгоритму:
- Узнайте причину отказа
- Продумайте другие варианты сотрудничества или особые условия труда, например, гибкий график
- Определитесь, можете ли оформить договор ГПХ
- Поговорите с кандидатом напрямую: посоветуйте удобное решение проблемы и дайте специалисту время, чтобы все обдумать.