Как компании организуют корпоративные путешествия для сотрудников

Пять историй про корпоративный туризм от компаний из разных уголков России. Однодневные походы, кемпинг, шашлычки с «цепями коваными», турбазы премиум-класса, фаер-шоу и выезды за границу — покажите эту статью своему руководству и просите бюджет обоснованно😉

Когда ваш HR — инструктор по туризму

С 2014 сотрудники пермской сети столовых регулярно отправляются в однодневные поездки по достопримечательностям области. Идею подала Марина Сахарова — сотрудница отдела кадров, опытный инструктор по пешему и водному туризму. Она же согласовала все с руководством и взяла на себя организацию «под ключ».

Сначала выбираем место, куда хотим идти. Пермский край очень богат и разнообразен туристическими маршрутами — Ермак-камень, Олений ручей, горы Крестовая и Ладейная в Губахе, могу долго перечислять. Дальше я разрабатываю маршрут, рассчитываю программу по часам: сколько на дорогу, на сам поход, на развлечения, шашлыки, танцы. Программу высылаю руководителям отделов, они составляют списки желающих.

Когда складывается общая картина, остается посчитать сумму и разделить на количество участников. Поездки получаются довольно бюджетными — около 1 500 рублей с человека на все про все, считая дорогу. Руководство активно поддерживает и частично спонсирует такие «вылазки». Участвует и профсоюз, например, выделяет деньги на походы в музеи и другие платные развлечения во время поездки.

Поскольку мы работаем в сфере общепита, с едой тоже выходит экономно. Провизией обеспечиваем себя по полной — от перекусов до шашлыков. Многие едут с детьми и супругами, в город возвращаемся всегда уставшие и поздно, зато довольные и сытые.

Отдых получается активным, с пешими маршрутами, танцами, подвижными играми. Самая азартная игра, кстати, — «Цепи кованые», когда участнику нужно пробежать через сплетенные руки коллег из другой команды.

Корпоративный туризм оказался популярен среди сотрудников и стал отличным тимбилдинговым инструментом — ведь люди работают по разным адресам и подразделениям. А после «вылазок» еще долго обсуждают события и делятся фотками, появляются общие темы и шутки. Как-то поехали сразу 50 человек, пришлось заказывать два автобуса. Но этот рекорд не финальный — всего в коллективе около 160 сотрудников, а у организатора в запасе еще много крутых маршрутов.

Кто не едет, тот работает

Наша подписчица Анастасия — руководитель департамента кадрового учета в агентстве интернет-рекламы — рассказала, как устроен корпоративный туризм у них в компании.

У нас нет руководителя отдела персонала, поэтому мне пришлось частично взять на себя этот функционал. Спасибо моей бывшей профессии и первому образованию — есть прочные связи с туристическими агентствами, отелями, частными лицами, которые оказывают гостиничные услуги и экскурсии.

Наш филиал компании находится в Барнауле, в команде около 1 000 человек, средний возраст примерно 40-45 лет. Руководство у нас очень легкое на подъем — традиция корпоративных поездок сложилась с самого основания компании. Куда и когда ехать, какой отель выбрать, какие экскурсии и развлечения — все обсуждаю напрямую с начальством, никаких голосований среди сотрудников не провожу. Алкоголь во время поездок под строжайшим запретом. Подсчитываем бюджет, собираем списки желающих. Дело добровольное, никого не принуждаем. А кто не едет, тот остается работать, но получает премию — чтобы было не так обидно.

Бюджет распределяем так: для основной части сотрудников компания оплачивает 50% расходов. Бесплатно едут либо победители корпоративных конкурсов профессионального мастерства, либо работники с выдающимися результатами — так компания поощряет «передовиков производства».

Обычно у нас бывает 2-3 путешествия в год. Уже побывали с коллегами в Турции, Египте, на Алтае, в Питере и на Урале. Экскурсии и походы по области тоже практикуем. Мне, как организатору, приходится разруливать спорные ситуации. Главные проблемы, с которыми столкнулась:

• Не у всех победителей конкурсов есть загранпаспорта, поэтому просят «отдать деньгами»
• Сотрудник ищет способ взять с собой супруга или партнера — поехать очень хочется, а дома «не отпускают»

Стали делать рассылку перед каждым конкурсом: прежде чем участвовать, ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами и условиями. Сейчас продумываем варианты, как компания может помочь с оформлением загранпаспортов. Конечно, мы понимаем, что не у всех есть возможность поехать за границу, поэтому устраиваем и конкурсы с другими призами — тоже классными.

Пешком по малым городам

Александр Савельев, руководитель и сооснователь компании «Любители странствий», описал недавний кейс однодневного корпоративного путешествия по Малоярославцу и его окрестностям.

В начале лета 2024 делали тур для компании. Бюджет был 60 тысяч рублей, и мы в него уложились, включая страховку на случай дополнительных расходов.

Для компании было важно, чтобы сотрудники смогли не только отдохнуть на природе, поучаствовать в тимбилдинге, но и научиться готовить пищу в походных условиях. За две недели до поездки мы объявили программу, и HR-команда сделала рассылку по своему департаменту. Записались 22 человека, на такую группу мы пригласили трех гидов. Собрали информацию по особенностям здоровья и питания каждого участника, окончательно согласовали программу, договорились, где и когда встречаемся.

Путешествие шло по плану, а проблемы были дежурные, предсказуемые — кто-то натер ноги, другим было тяжело нести вещи. Мы к такому готовы, всегда носим с собой аптечку и помогаем с тяжелыми сумками. Один из участников не смог дойти последние 3 км маршрута просто потому, что устал. Гид вышел с ним на ближайшую дорогу и заказал такси.

В таких путешествиях важно, чтобы рядом был опытный проводник, который знает, где ближайший населенный пункт, как связаться с экстренными службами, как разрулить непредвиденную ситуацию. После поездки HR-команда собрала обратную связь — устроили анонимный опрос среди участников. В результате компания решила создать календарь поездок для других отделов на ближайшие полгода — мы думаем, это самый яркий показатель, что идея однодневных туров «зашла».

Кемпинг на просторах Башкирии

Игорь Афонин, руководитель юридической компании «Афонин и партнеры», обожает выезды на природу и каждый год закладывает в бюджет расходы на корпоративные туры по Башкирии.

Так повелось с самого начала, когда только открыли бизнес. Мы с соосновательницей решили, что раз сами любим путешествия и вылазки на природу, то стоит и сотрудникам предложить такую возможность. И действительно, многим идея откликнулась, мы стали устраивать поездки регулярно. В штате 50 человек, средний возраст 30 лет — идеально для активного отдыха.

Организация легла на плечи нашего операционного директора. Минимум за два месяца уже начинаем разговаривать с организаторами: они арендуют домики, обеспечивают комфортный сервис, еду и развлечения — катание на сапах, походы в горы. Расходы компания берет на себя, но с сотрудников собираем «гарантийный взнос», 1 000 рублей. Это создает ценность — когда человек что-то потратил на поездку, он вряд ли от нее откажется без веских причин.

Наш типичный выезд выглядит так: приехали, весь день мотались по горам и окрестностям, вернулись — а нас уже ждет вкусный ужин. После ужина поиграли в «мафию», повеселились, музыку послушали, фильмы посмотрели. Утром встали — завтрак уже готов, чай-кофе, все уютно и по-домашнему. Поездки проходят на ура, это видно и по квартальному индексу удовлетворенности сотрудников, и по бурным обсуждениям — люди собираются в обед на кухне, делятся впечатлениями, фотографиями.

Гулять так гулять!

Пятая история от Натальи, HR-менеджера компании из Нижнего Новгорода. Фирма занимается комплексными поставками деталей трубопровода, в штате 30 человек с разбегом по возрасту от 18 до 60 лет. Как только бизнес встал на ноги, а продажи вышли на достойный уровень, руководство ввело традицию дважды в год отдыхать на турбазах Нижегородской области.

Это была инициатива начальства — в качестве поощрения за хорошую работу, мотивации, а также для увеличения лояльности. Два раза в год, летом и зимой, мы гуляем на широкую ногу — арендуем турбазу премиум-класса на два дня, с ночевкой. Все расходы оплачивает компания.

Едут обычно 20-25 человек. Поскольку коллектив маленький, подготовительный этап очень простой: опрашиваем всех, согласуем даты, бюджет, определяемся, какой отдых хотим — «ленивый» или активный. Потом выбираем турбазу, программу, заказываем ведущих. Летом, конечно, бюджет скромнее ­— хватает развлечений на свежем воздухе, так что укладываемся в шестизначную сумму, несмотря на высокую «звездность» турбаз. Зимой расходы значительно больше — нужна масштабная программа, профессиональный свет и звук. Там расходы могут быть уже семизначными. Компания не скупится, хотя артисты зимой очень дорогие.

Например, в прошлом году у нас было огненное шоу, профессиональные циркачи на ходулях, драйв и кураж на все сто. Гулянье до глубокой ночи, а то и до раннего утра. Фото и видео в открытый доступ не выкладываем — это закрытая корпоративная тусовка, где каждый может расслабиться по полной и не бояться за свой имидж.

Неформальный корпоративный отдых здорово сближает, улучшается атмосфера в коллективе, люди делятся впечатлениями, обсуждают яркие моменты. Лояльность ощутимо повышается, растет мотивация лучше работать и больше продавать — ведь от этого зависит бюджет на следующий «отрыв». Общее впечатление у сотрудников позитивное, хотя, конечно, всегда найдется кто-то, кто будет ворчать: «Во-от, в прошлый раз было лучше, я тут пятый угол искал оба дня».

Хотите поделиться классными историями о корпоративном туризме — пишите нам по форме обратной связи под статьей. Можно анонимно 😉