Как оплачиваются ночные смены: примеры расчетов и судебная практика

Работодатели часто не хотят выплачивать компенсации, в том числе за работу в ночное время или сверхурочные. Но сотрудник способен добиться положенного по закону, если грамотно подойдет к своей защите. Рассказываем обо всех тонкостях.

Надбавка за ночную работу: как рассчитывается

Согласно ст. 154 ТК РФ и 96 ТК РФ, если сотрудник работает в промежуток с 22:00 до 6:00, то ему положена доплата. Размер доплаты зависит от количества отработанных часов и суммы оклада или часовой ставки работника. По общему правилу, работодатель должен доплачивать 20% от стандартной оплаты (Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). По своему желанию, компания может платить больше, но не меньше. При этом работодатель обязан указать размер надбавки в трудовом договоре или локальных нормативных актах, например, в Положении об оплате труда или ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Работника должны под подпись ознакомить с этими документами при трудоустройстве, а все начисления отобразить в расчетных листках.

Иногда ночные часы путают с переработками. Это может происходить, если работодатель привлекает к сверхурочной работе после окончания рабочего дня. Важно различать ситуации:

1. Если сотрудник работает в ночное время по своему обычному расписанию и в пределах нормы рабочих часовых, то ему положена надбавка как минимум 20% за часы, отработанные с 22:00 до 6:00.
2. Если ночные часы оказываются еще и сверхурочными, то работнику обязаны выплатить отдельно оба вида надбавок.

При этом, в рабочий день могут попасть и дневные, и ночные часы. Например, работник заканчивает смену в 23:00. В таком случае ему положена доплата 20% за один час, а остальные оплачиваются по обычной ставке.

По общему правилу, ночная смена должна длиться на один час меньше дневной (ст. 96 ТК РФ), но есть много исключений. Ночная смена не сокращается:

• если продолжительность рабочего дня уже сократили, например, из-за вредности производства
• если работника специально взяли для работы в ночное время
• если работа сменная и по шестидневной рабочей неделе
• если условиям труда необходимо, чтобы дневная смена была равна ночной, например, на заводе с непрерывным производством

Примеры расчетов

Пример #1

Работник склада работает по сменному графику 2/2 по 12 часов. При этом 6 смен за месяц у него ночные — с 21:00 до 9:00. Его часовая ставка — 250 рублей. Ночные смены должны оплатить так:

• часы с 21:00 до 22:00 и с 6:00 до 9:00 — по обычной ставке, то есть 250*4 = 1000 рублей.
• часы с 22:00 до 6:00 — с доплатой 20%, то есть 250*8*1,2 = 2400 рублей.

Доплата за ночные смены за весь период составит: 400*6 = 2400 рублей

Пример #2

У работника завода смена с 12:00 до 20:00. Но в один из дней руководство продлило смену из-за производственной необходимости до 23:00. Часовая ставка работника — 250 рублей. Значит, помимо обычной зарплаты, ему должны доплатить:

• Компенсацию за сверхурочную работу: 250*3 = 750 рублей
• Надбавку за ночные часы: 250*1*0,2 = 50 рублей

Вместо оплаты сверхурочных работодатель может предложить работнику отдых в другие дни. Например, уйти на следующий день в 17:00 вместо 20:00. Но ночную надбавку все равно придется заплатить.

Кого нельзя привлечь к ночной работе

Ст. 96 ТК РФ также устанавливает ограничения. Не могут работать в ночную смену беременные женщины и работники младше 18 лет. Но есть исключение: если они заняты в создании или исполнении художественных произведений. То есть, например, несовершеннолетнего можно привлечь к ночным съемкам в кино.

Другие работники могут отказаться от ночной работы. Работодатель обязан их уведомить об этом праве и получить их письменное согласие. К ним относятся:

• женщины с детьми до трех лет
• инвалиды
• родители детей-инвалидов
• работники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением
• родители или опекуны детей до 14 лет, если второй родитель отсутствует или работает вахтовым методом
• родители с тремя и более детей младше 18 лет, при этом младшему меньше 14 лет

Как добиться выплат, если работодатель их не начисляет

Недобросовестные работодатели часто избегают выплачивать надбавки, положенные по Трудовому кодексу, в том числе за ночную работу. Чтобы защитить себя от такого, работнику нужно самому разбираться во всех хитростях начислений:

1. Внимательно читайте документы. Работодатель обязан ознакомить вас с правилами оплаты труда, начисления бонусов и компенсаций еще при трудоустройстве. Вам должны выдать копии всех документов, которые вы подписали. 
2. Запрашивайте и сохраняйте расчетные листки и копии табеля учета рабочего времени. Работодатель также обязан их предоставлять с подписью руководителя или отдела кадров. Эти документы послужат доказательством, если будут нарушения.
3. Требуйте разъяснений, если вам что-то непонятно или есть сомнения в честности выплат. 

В случае нарушений работник может обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Но можно попытаться решить вопрос и мирно, направив письменную претензию руководителю или в отдел кадров.  Образцы обращений к работодателю и в трудовую инспекцию вы найдете в этой статье.

При обращении в суд работнику лучше иметь при себе доказательства, подтверждающие работу в ночное время. В противном случае добиться решения в свою пользу будет труднее. Хотя суд может переложить бремя доказательства на работодателя и затребовать от него все документы, в том числе данные контрольно-пропускной системы и записи камер видеонаблюдения. 

Если суд встанет на сторону работника, работодатель будет обязан выплатить недостающую сумму и штраф за нарушения трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Примеры из судебной практики

Выплата 100 тыс. рублей за ночные смены

Работник обратился в суд, утверждая, что работодатель не выплачивал надбавки за работу в ночное время. Он трудился в ночные смены более года, но получал оплату по стандартным тарифам. В суде работник предоставил таблицы учета рабочего времени и распечатки заработной платы и ссылался на нарушения трудового законодательства. 

Конфликт возник из-за того, что работодатель ссылался на внутренний регламент, который не предусматривал надбавок. Хотя в трудовом договоре было указано, что работа в ночное время должна оплачиваться с повышением. Суд установил, что работодатель не имел права игнорировать положения трудового договора и обязал его выплатить работнику недополученные суммы, которые составили более 100 тысяч рублей за весь период.

Работодатель занизил надбавку на 10%

Работник завода обратился в суд, утверждая, что работодатель занижал коэффициент за ночные смены. Компания выплачивала 10% вместо 20%, ссылаясь на локальный приказ. Работник доказал, что локальный акт нарушает федеральное законодательство. Суд оценивал правомерность приказа и соответствие его Трудовому кодексу.

Локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. Приказ признали недействительным, работодателя обязали выплатить недоплаченные 10% за три года (сумма составила 50 000 рублей).

Обещали 30%, но не платили ничего

Работодатель не может уменьшить процент надбавки по своему желанию, но может увеличить. Некоторые компании так делают, а потом отказываются от взятых обязательств.

Один работник ночной смены на производстве не получил положенную надбавку, несмотря на то, что в коллективном договоре была установлена доплата в размере 30%. Работодатель объяснил это тем, что у компании финансовые трудности, и она не может сейчас выплачивать надбавки.

Работник подал иск в суд с требованием взыскать с работодателя недостающие суммы. Суд, рассматривая дело, принял во внимание наличие коллективного договора и признал его обязательным для исполнения. Работник выиграл дело и получил выплаты, которые составили около 80 тысяч рублей.

Подмена трудового договора на ГПХ

Часто недоплаты за ночную работу происходят вместе с другими нарушениями. Например, один из любимых «лайфхаков» недобросовестных работодателей — подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. В этом случае организация уклоняется не только от уплаты надбавок, но и страховых взносов, отпускных и больничных.

Водитель такси работал на условиях аренды автомобиля, но фактически выполнял ночные смены по указанию компании. Работник заявил, что его ночные смены оплачивались как дневные. Работодатель утверждал, что водители работают не в штате, а как самозанятые. Суд запросил доказательства: графики смен, налоговые отчеты, переписку с диспетчерами.

Суд учитывает фактические трудовые отношения, а не только формальные договоренности. Поэтому отношения признали трудовыми, а не гражданско-правовыми, и работодателю пришлось компенсировать 180 000 рублей за невыплаченные надбавки за год.

Поставьте 👍, если понравилась статья!