Как не попасть в «черный список» Роструда

С 1 января 2025 Роструд начнет вести открытый реестр недобросовестных работодателей, которых уличили в «теневой» занятости. За какие нарушения компании попадут в этот список, какие будут последствия, как обезопасить себя — читайте в экспертном разборе. Бонус: страховочный чек-лист для работодателей.

Приглашенные эксперты:

Георгий Габолаев — основатель и генеральный директор компании «Группа-А», посвятил более 10 лет юридической практике, специализируется на полном юридическом сопровождении бизнеса

Жанна Закирова — основатель консалтингового центра «Первомай» и юридической компании «Закирова и партнеры»

По каким критериям вносят в список

Главная цель реестра недобросовестных работодателей — системно бороться с нарушениями трудового законодательства: «серыми» схемами, зарплатами «в конверте» и другими способами сэкономить на сотрудниках. Для этого государство создало специальные межведомственные комиссии с участием госорганов регионального и федерального уровней — от налоговой до Соцфонда. Будут учитывать и обращения физлиц. По каким признакам станут выявлять нарушителей, Минтруд подробно описал в своем Приказе от 02.02.2024, вкратце:

• зарплата ниже МРОТ при полной занятости
• подмена трудовых отношений гражданско-правовыми договорами
• неправомерная работа с самозанятыми
• отсутствие трудовых договоров, сотрудники без оформления
• несоответствия в актах налоговой проверки

Например, подозрительной сочтут такую ситуацию: компания в течение года пользуется услугами десяти и более самозанятых и/или ИП, при этом сумма выплат по каждому договору больше 20 тысяч рублей, а сотрудничество длится больше 3-х месяцев. Если комиссия нашла признаки теневой занятости, информацию передадут в Роструд.

Уже готовы утвержденные перечни юрлиц по категориям риска на 2025 год — имеется в виду риск нарушений трудового законодательства. Чем ниже категория, тем реже будут проверки.

Что грозит нарушителям

Компании из реестра ждет повышенное внимание со стороны контролирующих органов — от ФНС до Трудовой инспекции. Будут внеплановые проверки, рейдовые осмотры, регулярные запросы от ведомств. Кроме того, юрлицам из «черного списка» нужно готовиться к повышенным административным штрафам и санкциям: например, доначисление НДФЛ и страховых взносов, если выявят подмену трудовых отношений другими формами занятости.

Еще один рычаг воздействия — ограничения на господдержку.

Компания лишается возможности получать субсидии, гранты, льготные кредиты и налоговые преференции. Также нельзя будет участвовать в тендерах и конкурсах на поставку товаров и услуг для государственных нужд.

Очевидно, лучше в реестр не попадать, потому что выбраться оттуда быстро не получится. Жанна Закирова:

Срок нахождения в «черном списке» — 1 год с момента последнего установленного нарушения. Работодатели, которые исправят ошибки и приведут свою деятельность в соответствие с законодательством, смогут выйти из реестра, только когда срок истечет.

Чек-лист для работодателей

Эксперты подготовили список базовых мер, которые стоит предпринять уже сейчас, чтобы не оказаться «под прицелом».

1. Проверьте все трудовые договоры — убедитесь, что каждого сотрудника официально оформили по актуальным требованиям законодательства.

2. Пересмотрите договоры гражданско-правового характера — в них не должно быть признаков трудовых отношений, таких как подчинение внутреннему распорядку или предоставление рабочего места.

Полезно вспомнить: Чем договор ГПХ отличается от трудового

3. Контролируйте взаимодействие с самозанятыми — внимание комиссии привлечет постоянное сотрудничество с группой самозанятых, которым компания регулярно выплачивает фиксированные суммы. Риски удваиваются, если эти доходы будут основными в деятельности самозанятых.

4. Обеспечьте зарплаты не ниже МРОТ для всех, кто полностью вырабатывает норму рабочего времени.

Жанна Закирова:

Обязательно проверьте среднеотраслевые зарплаты в своем регионе. Роструд обратит на вас внимание, если ставки в фирме окажутся на 35% ниже рынка.

5. Проверьте точки с контрольно-кассовой техникой — если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, вопросы возникнут и у Роструда, и у налоговой.

6. Введите корректное штатное расписание — убедитесь, что отразили в нем все должности сотрудников, а их обязанности соответствуют информации в трудовых договорах.

Подытожим

Государство активно выводит из тени работодателей, которые ищут лазейки, чтобы сэкономить на официальном трудоустройстве сотрудников. Реестр Роструда станет еще одним инструментом в этом деле. Вам нечего бояться, если соблюдаете закон, но лучше перед 2025 тщательно проверить документы, связанные с оформлением работников.

Зажигайте 🔥 — пусть рынок труда становится светлее и прозрачнее