Трудоустройство инвалидов: как оформлять и адаптировать

Наем человека с ограниченными возможностями требует дополнительных усилий от работодателя, зато на выходе  получаете верного и замотивированного сотрудника. Рассказываем, как правильно трудоустраивать таких соискателей и как их успешно адаптировать. 

Квоты на трудоустройство инвалидов в 2024

С 1 сентября действует последняя редакция ФЗ N565 «О занятости населения в Российской Федерации» от 12.12.2023. Теперь квота 2–4% от среднесписочной численности персонала действует для всех компаний от 35 человек в штате. Раньше она распространялась на федеральном уровне только для компаний от 100 человек, а для организаций от 35 человек квоту не больше 3% мог установить законодатель в регионе. При этом, если в компании есть сотрудник с инвалидностью I группы, то квота считается выполненной на два рабочих места.

Людей с инвалидностью нельзя привлекать к вредной или опасной работе. Поэтому, при расчете квоты, сотрудники, занятые таким трудом, исключаются из среднесписочной численности.

Пример

• На заводе работают 200 сотрудников. Из них 100 заняты вредной или опасной работой. Получается, организация должна принять не менее двух сотрудников с инвалидностью. 

Рассматривая таких кандидатов, нельзя забывать о запрете на дискриминацию (ст. 3 ТК РФ). Отказать инвалиду в трудоустройстве можно только если работа, которую предполагает вакансия, противопоказана ему медицинским заключением или если у него отсутствуют необходимые деловые качества.

Прием на работу сотрудника-инвалида не сильно отличается от обычной процедуры. При трудоустройстве работник обязан предоставить медицинскую справку об инвалидности и индивидуальный план реабилитации (ИПР). Но и то, только в том случае, если ему нужны особые условия труда. В остальном оформляется обычный пакет документов. Увольнение, перевод и остранение также происходит по общим правилам.

Рабочее место и льготы работникам-инвалидам

Инвалиды I и II группы имеют право на сокращенную рабочую неделю (35 часов), дополнительные два дня оплачиваемого отпуска и отпуск за свой счет до 60 календарных дней.

Привлекать инвалидов к сверхурочной работе, в ночные часы, в выходные и нерабочие праздничные дни можно только по их согласию, и если это не запрещено медицинским заключением (ст. 99 ТК РФ).

Работодатель обязан обеспечить сотруднику необходимые условия, если он предоставил ИПР. Например, оборудовать рабочее место так, чтобы работник мог беспрепятственно к нему добираться и исполнять свои обязанности. При этом сам сотрудник может отказаться от исполнения ИПР или какой-то его части. В таком случае лучше получить от него письменный отказ.

Отпуск за свой счет на практике используется редко, так как люди обычно ищут работу, когда готовы к труду. Работодателям может потребоваться создать адаптированные условия для работы людей с инвалидностью, но это зависит от конкретных потребностей сотрудника. Например, компьютер на рабочем месте человека с нарушением зрения должен быть оборудован большим монитором или операционная система должна иметь функцию экранной озвучки. Для людей с нарушением слуха или речи предпочтительней коммуникация по переписке, вместо голосовой.

Работники-инвалиды имеют право на налоговый вычет:

1. 500 руб. в месяц, если это инвалиды детства и инвалиды I и II групп.
2. 3000 руб. в месяц, если они получили инвалидность в результате ВОВ, аварии на ЧАЭС или при исполнении военной службы.

Как адаптировать сотрудников с ограниченными возможностями

Помимо технических и бытовых потребностей кандидата, о которых вы узнаете из ИПР и беседы с ним, есть социальные. В целом социальная адаптация инвалидов не сильно отличается, разве что следует проявить побольше терпения и открытости. Любому человеку нужна поддержка в первые дни на рабочем месте, но инвалидам ее может понадобиться чуть больше. В идеале закрепить за сотрудником бадди — коллегу, который будет первое время помогать ему во всех задачах. HR должен проявить готовность содействовать в решении трудностей. Например, обсудить с сотрудником, как тот будет добираться до рабочего места, и предложить посильную помощь.

Не стоит при этом жалеть о потраченных ресурсах, потому что в благодарность вы получите высокомотивированного сотрудника, который будет вам предан. Да и другие сотрудники станут более лояльны, увидев, что компания проявляет социальную ответственность.

Татьяна Федорова, руководитель компании по подготовке специалистов «Академия спец», директор ООО ИКЦ АРИНА, сертифицированный фасилитатор:

Мы набираем сотрудников на удаленные вакансии для проведения телефонных переговоров. Это могут быть люди с нарушениями опорно-двигательного аппарата и другими ограничениями, но которые могут говорить и слышать. Так как такие специалисты работают из дома, нам не нужно готовить им адаптированное рабочее место. Требования по продолжительности рабочей недели и освобождению от ночных и сверхурочных работ мы соблюдаем.

Адаптация на рабочем месте для сотрудника с ограниченными возможностями здоровья у нас такая же, как и для других. Каждому доступно обучение, мы закрепляем за работником наставника. Это помогает выявить слабые места и подтянуть их, увидеть возможности и развить их. Чтобы новый человек «вписался» в отдел, проводим тренинги. Это нужно для всех, кто работает удаленно, поскольку командное взаимодействие при дистанционном формате очень низкое. Нужны дополнительные усилия, чтобы коллектив сложился.

Человек с инвалидностью может успешно строить карьеру. Мы видим у таких сотрудников огромный потенциал. Они высоко замотивированы и часто достигают более высоких результатов, чем другие сотрудники. Создание инклюзивной среды очень сближает коллектив. Происходит принятие себя и своих ограничений через принятие ограничений других. Когда человек видит, как люди с особыми потребностями усердно включаются в работу и показывают высокие результаты, он вдохновляется их примером. Это здорово повышает результативность команды. Если есть возможность взять на какие-то вакансии людей с ограниченными возможностями здоровья, используйте этот вариант. Это обогатит ваш коллектив.

Поставьте 👍, если статья была полезной!