Прочь от семидневки: как сказать «нет» начальнику, который вас перегружает

Прочь от семидневки: как сказать «нет» начальнику, который вас перегружает

Что делать, если из-за потока рабочих задач вы уже забыли, когда последний раз высыпались по будням или проводили выходные с семьей? Наши собеседники поделились, как отстояли себя в разговоре с начальством и перестали перерабатывать.

Отстояла свое право на свободное время

Анна Сергеева, маркетолог

Как-то работала с начальником-трудоголиком: он жил только делами компании и ждал того же от нас — трех подчиненных. Я не успевала делать все задачи по аналитике и продвижению продуктов, которые он скидывал в течение дня, поэтому каждый вечер тревожилась и засиживалась за компьютером допоздна.

Однажды мне на глаза попался рисунок семилетней дочери — она изобразила меня, устало глядящую в монитор. В этот момент я поняла, что пора что-то менять, чтобы проводить больше времени с семьей. Поэтому, когда начальник подошел с новым срочным проектом и сказал: «Ну, ты же справишься, как всегда», я набралась смелости и ответила: «Не смогу брать новые проекты, пока мы не пересмотрим мою нагрузку. Мне нужно больше времени на текущие задачи, и я не готова жертвовать выходными». Руководитель удивился, видимо не ожидал, что человек, который всегда соглашается, вдруг ему откажет.

Начальник молча кивнул и ушел, а через несколько дней прислал нам с коллегам письмо, в котором описал, как перераспределил задачи внутри команды. С тех пор я больше не работала до полуночи и впервые за долгое время почувствовала, что контролирую свою жизнь.

Отказался сидеть над задачами другого отдела и получил повышение

Владимир Петров, инженер

У нас на производстве начальник был кремень, казалось, что для него не существует слова «невозможно». Он мог прийти в пятницу вечером и сказать: «Нам срочно нужно переделать чертежи до понедельника». Все знали, что это значит — выходные снова пройдут на работе.

Я долго терпел, последней каплей стала ситуация, когда начальник «попросил» помочь с горящим по срокам проектом другого отдела. Я настолько устал от бессонных ночей над чертежами, что буквально физически и морально не выдерживал. И когда я вновь услышал про дополнительную работу, которую нужно закончить к утру, ответил руководителю: «Нет, я не буду делать чертежи за других. Моя зона ответственности — мои задачи. Я хочу работать в нормальных условиях и высыпаться по ночам». Руководитель был ошарашен моим неповиновением и пытался давить, пугал увольнением. Но, честно, мне было уже все равно, лишь бы отдохнуть от нон-стоп работы.

После этого разговора начальник стал избегать меня, а через несколько недель… неожиданно предложил повышение! В той компании я провел еще два года, но больше старался не перерабатывать и советовал коллегам также отстаивать свои границы.

Попросила начальника снять с меня часть обязанностей и улучшила с ним отношения


Екатерина Михайлова, бухгалтер

Начальник давал мне задания, которые никак не входили в мои обязанности: от поиска фрилансеров до организации корпоративов. Сначала я хотела быть полезной и помогала, но с каждым днем это давалось мне все труднее.

Однажды, руководитель попросил найти трех аниматоров на детский праздник, а у меня в это время был завал с документами и я просто поняла, что не успею выполнить основные задачи.

Зашла к начальнику в кабинет и прямо сказала: «Мне нужно сосредоточиться на своей работе. Я не могу выполнять задания, которые не относятся к моим обязанностям. У нас для этого есть другие сотрудники». Конечно, я думала, в ответ собеседник будет агрессивно возражать или даже кричать, но ничего такого не последовало. Начальник только сказал: «Ладно, занимайся своим делом». После этого отношения с руководителем только улучшились. Он понял, что я ценю свою работу и не собираюсь разрываться на части ради чужих задач.

Если отказываете начальнику — предлагайте альтернативное решение

Мария Мишанина, коуч, эксперт по переговорам

На первой работе мне казалось, что задерживаться допоздна — это нормально. Все вокруг уходили из офиса в десять или даже в одиннадцать вечера, и я делала то же самое. Да, за переработки хорошо доплачивали, но свободного времени вообще не оставалось. И если мне поручали еще одну задачу, я никогда не отказывалась, просто не умела говорить «нет».

Все изменилось, когда я перешла в другую компанию. Там был полный хаос: никаких четких процессов, все задачи нужно делать срочно. Поняла, что если продолжу в том же духе, выгорю. Первый раз попробовала отказать, когда начальник подошел с очередной срочной задачей и спросил: «Ты сможешь закончить этот отчет к утру?». Обычно я бы кивнула и осталась работать допоздна, но в этот раз собралась с духом и спокойно сказала: «Нет, я не успею». Сначала он удивился, но потом кивнул и ушел. Я поняла, что отказывать — не так уж страшно.

Со временем научилась предлагать альтернативу, чтобы показать, что мне не все равно. Например, если меня просили что-то сделать к конкретному времени, я отвечала: «Нет, не смогу к этому сроку, но смогу завтра к полудню». Так я одновременно отстаивала границы и показывала свою заинтересованность.

Через месяц я уже не перерабатывала и уходила с работы вовремя. Начальник понял, что я четко распределяю силы и могу быть более продуктивной, когда у меня есть время на отдых.

Три совета, которые помогут вам избежать переработок:

  1. Отказывайте сразу.  Не задавайте уточняющие вопросы, иначе обнадежите собеседника, а потом разочаруете его.
  2. Говорите ровным тоном. Не должно быть восходящей или нисходящей интонации. Если нужно, порепетируйте перед зеркалом или запишите себя на видео.
  3. Подумайте об альтернативе. После «нет» обязательно предложите другое решение задачи.

👍
0
🔥
0
😐
0
💩
0
👎
0