Моментальное трудоустройство: как работает блиц-набор персонала

Эксперты объясняют, что такое one day offer, в каких сферах особенно популярен, и что соискателю стоит знать «на берегу».  

Подбор на максималках

Тренд на быстрое трудоустройство нарастает вместе с кадровым дефицитом. Рынок буквально перевернулся с ног на голову в очень короткие сроки.

Елена Уварова, собственник в hrbusiness.ru, эксперт-практик в масштабировании бизнесов, управленческом и hr-консалтинге:

Раньше работодатели могли неделями выбирать, а сейчас — извините, пока вы думаете, толковый кандидат уже начинает работать у конкурентов. Особенно это касается узких позиций и талантливых профессионалов.

Плюс к тому, современные технологии позволяют автоматизировать часть процессов — сокращается время на поиск, согласование и оформление. На профессиональном сленге рекрутеров такую схему называют one day offer — буквально «трудоустройство за один день». Сегодня получили ваш отклик, провели собеседование, согласовали кандидатуру, а завтра уже выходите на работу.

Основной риск one day offer — возможные ошибки, неточный подбор. Увеличивается вероятность импульсивных решений как со стороны компании, так и со стороны кандидата. Также возрастает вероятность отсева в период испытательного срока.

В каких сферах чаще встречается

Мгновенное трудоустройство активно используют при массовом подборе, когда поток людей большой, а текучка высокая — особенно популярно в розничной торговле, общепите и сфере обслуживания. One day offer стал палочкой-выручалочкой для сезонных и временных вакансий — например, перед праздниками или распродажами в ритейле срочно нужны кассиры, грузчики, продавцы. Логистика — еще один яркий пример: курьеры, комплектовщики и водители востребованы всегда, но в пиковые сезоны спрос кратно возрастает, люди нужны здесь и сейчас. Не отстает и IT-сектор.

IT-компании практикуют one day offer, чтобы закрывать критически важные позиции, а также используют этот метод для привлечения начинающих специалистов. 

Схема одинаково эффективна при двух полярных запросах бизнеса — быстро набрать линейный персонал и поскорее заполучить штучного эксперта, пока его не утащили конкуренты. На производстве, в инженерии и IT все чаще оффер делают уже на первом собеседовании.

Многие технологические компании организуют «дни открытых дверей», куда приглашают группу кандидатов. В рамках мероприятия люди знакомятся с компанией, ее продуктами и ценностями, решают тестовые кейсы. По результатам успешные кандидаты сразу получают предложение о работе.

Как ищут и оформляют

Спасибо автоматизации, электронному документообороту и мессенджерам — экспресс-подбор можно поставить на поток и тратить минимум времени на каждого кандидата. Свежеиспеченному сотруднику остается только заполнить анкету, загрузить документы, поставить подпись в договоре — и все, вливаемся в команду.  Боты отбирают резюме по ключевым словам и отправляют приглашения, помогают кандидатам выбрать удобное время для интервью, автоматически заполняют календарь рекрутера. Опросники и тесты проверяют базовые навыки и компетенции, автоматические рассылки дают обратную связь.

Мария Новицкая, директор по персоналу, руководитель HR-проекта «Культура в кадре» Санкт-Петербург:

В крупных компаниях с большим потоком соискателей давно внедрили автоматизированные системы первичного отбора. Кандидаты в любое удобное время могут пройти тестирования и онлайн-опросники. Для экономии времени используют групповые собеседования и параллельные интервью.

Согласование и оформление тоже максимально упростились — руководитель может одобрить кандидатуру одним сообщением в мессенджере или кнопкой в приложении. Для быстрого трудоустройства просят только сканы основных документов — паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка, а оформляют уже в процессе работы.

Если раньше надо было пройти «семь кругов ада» с визами всех начальников, то сейчас во многих компаниях линейным руководителям дали право самим принимать решения: «Тебе с этим человеком работать — ты и решай», — поясняет Елена Уварова.

А еще иногда работодатели хитрят с документами: сначала нанимают по договору подряда или как самозанятого, а потом уже, если человек показал себя, оформляют по ТК. 

А что с собеседованием?

Оно остается, только видоизменяется до экспресс-формата — телефонное или групповое интервью, онлайн-встреча по видеосвязи. Например, для операторов колл-центров организуют массовые собеседования, где рассказывают о компании и специфике работы. Кандидатам дают по 10–15 минут для личного общения с руководителем, потом сразу тестируют на ключевые компетенции — способность к обучению, коммуникабельность и соответствие корпоративным ценностям. На основе этих данных принимают решение о найме и сразу зачисляют в штат.

Мария Новицкая:

Даже при быстром трудоустройстве краткое собеседование необходимо. Работодателю нужно в сжатые сроки определить, соответствует ли кандидат базовым требованиям, заинтересован ли в работе, согласен ли на предлагаемые условия.

Нет времени придирчиво выбирать из нескольких понравившихся кандидатов — сразу приглашают того, кто соответствует требованиям и демонстрирует нужные компетенции. Могут задать несколько ключевых вопросов: «Были ли у вас подобные обязанности?», «Готовы ли вы выйти уже завтра?» Иногда собеседование заменяют анкетированием, особенно если работа не требует высокой квалификации, — уточняет Наталья Павлова.

При этом от тестовых заданий и бесплатных пробных периодов многие отказались: не конкурентно. 

К чему готовиться соискателю

Во-первых, one day offer – это всегда некоторый риск. Да, вы можете выйти на работу завтра, но послезавтра с вами легко попрощаются, если что-то пойдет не так. 

Во-вторых, будьте внимательны к деталям и «постелите соломки», где возможно.

Постарайтесь еще до собеседования узнать всю информацию о компании и условиях вакансии. Заранее проверьте и подготовьте необходимые документы для оформления. И приготовьтесь, что не будет времени на раскачку, придется немедленно приступить к своим обязанностям.

В-третьих, обязательно читайте документы, которые подписываете, даже если вас торопят. И помните, что испытательный срок — обоюдный. Даже если вам позарез нужна работа, а работодатель предлагает начать «прямо сейчас», задайте базовые вопросы про условия, зарплату, график. Это нормально. Закрепите договоренности на бумаге, не соглашайтесь работать под честное слово.

Напоследок — почитайте, как оптимизировать резюме, чтобы проходить проверки роботов.

Что ж, моментальное трудоустройство — история про скорость и готовность. Компании закрывают срочные задачи, соискатели получают работу практически мгновенно. Правда, есть обоюдный риск сильно разочароваться в своем поспешном выборе. 

Как относитесь к практике one day offer? Выбирайте реакцию