Ученые: лучше перенести совещание, чем начать его с опозданием

Задержка рабочего собрания даже на 10 минут снижает производительность и эффективность сотрудников.

Исследователи проанализировали 700 встреч и выяснили, что совещания, которые начинаются с опозданием, менее продуктивны. А значит качество и полезность рабочих встреч зависят от пунктуальности команды и руководителя.

Исследование показало, что во время ожидания сотрудники теряют часть сосредоточенности и энтузиазма, это сказывается на их производительности и включенности в проект. Задержки увеличивают число перерывов, разговоров шепотом, и отступлений от темы во время докладов коллег.

Ученые советуют начинать встречи вовремя даже если для этого придется сократить число совещаний. И подтверждают слова фактами: в ходе исследования производительность сотрудников увеличилась на 70%, когда руководитель убрал 40% встреч. Такой подход улучшил коммуникацию и вовлеченность сотрудников, поскольку те решали рабочие вопросы друг с другом напрямую. В итоге общение стало на 57% эффективнее.