Как будут рассчитывать сверхурочные с 1 сентября 2024

По свежим поправкам к ст. 152 ТК РФ оплата сверхурочных часов уже с осени 2024 подрастет. Сумму будут начислять по реальному размеру зарплаты, а не только по окладной части. Елизавета Лаврова — генеральный директор компании «Трипитака» — рассказала и показала на примерах, как считать сверхурочные по новым правилам, и какие хитрости может применить бережливый работодатель.

Определимся с понятиями

Переработки и сверхурочные часы — это труд за пределами рабочего времени, зафиксированного в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка. Все «сверх» оценивают индивидуально, исходя из графика конкретного работника. Например, если человек оформлен на полставки от стандартных восьми часов, то пять или шесть часов для него уже будут считаться переработкой.

Для ненормированного рабочего дня сверхурочные не предусмотрены, такую нагрузку компенсируют дополнительными днями оплачиваемого отпуска (ст. 101 ТК РФ). 

Чтобы привлечь к сверхурочному труду, обязательно письменное согласие работника. Исключения описаны в ст. 99 ТК РФ:

• продолжить работы при неявке сменщика, если процесс не допускает перерыва
• закончить начатую работу, от которой зависит сохранность имущества, жизнь или здоровье людей
• отремонтировать или восстановить оборудование, без которого встанут процессы

Сверхурочную работу за первые два часа оплачивают не менее чем в 1,5 размере, а за каждые последующие 2 часа – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК). Нагружать такой работой можно не больше двух дней подряд и не больше 4 часов за раз. За год сотрудник может отработать сверх нормы не более 120 часов. 

Именно к этой части относятся поправки, которые вступят в силу с 1 сентября 2024. Теперь коэффициент будут считать по реальной зарплате со всеми надбавками и премиями, а не только по окладу, как раньше.

Устные договоренности не считаются

Сверхурочные часы работодатель должен отразить в документах — издать приказ или распоряжение и указать в нем причину. Например, «в связи с производственной необходимостью» или «в связи со срочностью предоставления отчетности». В случае проверок это будет дополнительным подтверждением инициативы работодателя.

Затем понадобится письменное согласие сотрудника, и получить его нужно до фактического начала сверхурочного труда. В документе сотрудник фиксирует, что все дополнительные часы нужно оплатить в размере, установленном согласно 152 ст. ТК РФ. Также нужно обязательно указать, что работник выбирает именно денежную компенсацию, а не дополнительное время отдыха. 

Важно: если руководитель попросил задержаться на работе или выйти в выходной день, но ничего не оформил документально — такой труд не будет оплачиваться. С точки зрения закона, сотрудник сам захотел поработать сверх нормы. Инициатива работодателя должна быть оформлена письменно, с согласием работника. 

Елизавета Лаврова акцентирует:

Сотрудники, помните: все, что происходит неформально, не является основанием для оплаты и не регламентируется Трудовым кодексом. Если согласились на такой вариант, рассчитывать можно только на честное слово работодателя. 

Оплата сверхурочных с 1 сентября 2024 

Уже с этой осени для расчета оплаты сверхурочных часов необходимо будет учитывать все виды надбавок, премий, стимулирующих и повышающих коэффициентов. Пример подсчетов на сентябрь 2024 г.

Допустим, у сотрудника оклад 35 тыс. руб. и 5 тыс. руб. премия. При 40-часовой рабочей неделе в сентябре получится 168 рабочих часов. Сотрудника привлекли к двум часам сверхурочной работы 10.09.2024 и к четырем часам 18.09.2024. 

Как считать:

(35 000 + 5 000)/168 = 238 0,9 руб. (стоимость рабочего часа в сентябре).

Оплата часов 10.09 – 2 часа  (в 1,5 размере) = 238,09 * 1,5 * 2 = 714,28 руб.

Оплата часов 18.09 – 4 часа (в полуторном первые два + в двойном последующие два) = (238,09 * 1,5 * 2) + (238,09 * 2 * 2) = 714,28 + 952,36 = 1 666,64 руб.

Значит, доход за месяц составит: 35 000 + 5 000 + 714,28 + 1666,64 = 42 380,92 руб. Если сумма каждый месяц разная, то сверхурочные нужно высчитывать каждый раз индивидуально.

Как могут хитрить работодатели 

Елизавета Лаврова приводит четыре схемы, при которых сотрудник потеряет в доходе.

1. Допустим, работодатель просит сотрудника задержаться на 3 часа после рабочего дня с условием, что на следующий день можно прийти позже на это время. Если перевести компенсацию в финансовое вознаграждение, то при зарплате, состоящей из оклада и премии, часы отдыха взамен сверхурочных выгодны только работодателю.
2. Чтобы сэкономить, компания может предложить оформить сверхурочные часы как работу в выходной день. Тогда оплата будет не менее чем в двойном размере, но исходя только из окладной части заработка. Если у сотрудника основная часть дохода идет сверх оклада, то он очевидно потеряет в деньгах.
3. Работодатель просит сотрудника задержаться на 4 часа, но в табеле разбивает это время — например, 2 дня по 2 часа. Тогда работник получит меньше, чем мог бы, ведь коэффициент увеличивается после первых двух часов.
4. Если в организации не все выплаты проводят официально, то в расчет стоимости сверхурочных часов они не войдут. Это тоже прямая потеря дохода для работника.

Как думаете, на какие еще ухищрения пойдут самые жадные работодатели после сентября 2024? Пишите нам по форме обратной связи👇