«Не надо так!»: ошибки в трудовом договоре, которые обернутся работодателю проблемами

Расспросили юристов о самых распространенных нарушениях работодателей в оформлении ТД — намеренно, случайно или по незнанию. Читайте и не повторяйте 😉

В договоре директор, а по факту — линейный сотрудник

Олег Матюнин, адвокат, управляющий партнер Адвокатского бюро «Матюнины и Партнеры», Москва

Если нанимаете работников без оформления, то нарушаете не только трудовое, но и налоговое законодательство.
Отслеживайте, чтобы в договоре были прописаны условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ, «Содержание трудового договора». Если что-то упущено, Трудинспекция и прокуратура могут заметить недостатки и отреагировать на них.
Договор, должен соответствовать занимаемой должности и выполняемой работе. Если человека взяли на одну работу, а в договоре указали совершенно другую, за этим могут скрываться не только ограничения штатного расписания, но и другие проблемы. Бывает, что лицо, занимающее рядовую должность, функционально руководит всей компанией. Бывает и обратное — директор по должности фактически не руководит. Обычно эти несоответствия обнаруживаются в ходе налоговых проверок и при производстве по уголовным делам.
Если работник фактически подчинен не тому, кто указан в договоре и должностной инструкции, — это тоже может оказаться нарушением, которое называется «заемный труд» (аутстаффинг). Это запрещенный формат отношений, при котором работодатель сам решает, кому предоставить своих работников, кто будет ими руководить. Причем речь идет о посторонних лицах, как физических, так и юридических. Законный формат временной передачи работников урегулирован главой 53.1 ТК РФ.

Материал по теме: Какие ошибки в документах приводят компании к искам на крупные суммы

Работает полный день, а оформлен как подрядчик

Юрий Митин, управляющий партнер юридической компании «Интеллектуальная защита»

Заключен срочный трудовой договор вместо бессрочного. По общему правилу он должен быть бессрочным, срок устанавливают только в определенных ст. 59 ТК РФ случаях. Но работодатели иногда злоупотребляют и устанавливают срок, даже когда нельзя, ради дополнительного основания уволить работника. Ст. 58 ТК РФ прямо это запрещает.
Испытание при приеме на работу установлено незаконно. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий работников его вообще нельзя устанавливать (ст. 70 ТК РФ).
Название должности не соответствует квалификационному справочнику.
Запрет разглашать информацию о своей зарплате. Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ №98, сведения о зарплате и системе оплаты труда не могут относиться к коммерческой тайне.
Нет условий спецоценки. Иногда работодатель не указывает условия труда на рабочем месте, так как для этого необходимо проводить специальную оценку. Она позволяет установить класс условий, от которых потом зависят доплаты, например, за вредность.
Требование отработать две недели при увольнении на испытательном сроке. Работник, увольняющийся по собственному желанию на испытательном сроке, обязан отработать только три дня (ст. 71 ТК РФ).
Подмена трудового договора гражданско-правовым. Если в договоре допущены формулировки, характерные для трудового договора, то отношения могут признать трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ). Чтобы этого не произошло, выставляйте акты и счета по факту выполнения подрядчиком работы. Платите только за конкретные результаты.

Материал по теме: Как трудоустроить подростка без штрафов и других проблем

Трудовая инспекция на основании ст. 5.27 КоАП РФ вправе назначить штраф до 100 тыс. р., если обнаружит, что работодатель нарушил права работника при составлении трудового договора. Например, одна компания проиграла спор о подмене трудовых договоров гражданскими. В частности, инспекция установила, что договоры многократно заключали с одними и теми же людьми, и отношения с ними не прерывали.

Важно иметь шаблоны трудовых договоров, обновлять их с учетом действующих законов и отзывов специалистов. Исправить ошибку в ТД можно через дополнительное соглашение к документу. Споры чаще всего возникают из-за условий испытательного срока, увольнения и оплаты труда. Неправильно сформулированные пункты могут создавать неоднозначные ситуации, в которых та или иная сторона рискует пострадать.