Сотрудник по совместительству: как принимать на работу, увольнять, выплачивать больничные и отпускные

Вместе с экспертами разложили по полочкам тему работы по совместительству. В этой части все, что нужно знать работодателям, а во второй будет ликбез для соискателей.

Общие правила

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае работник трудится на двух должностях в одной компании, во втором — у разных работодателей. Совместительство нельзя путать с совмещением — это когда сотрудник берет на себя дополнительные обязанности в свое же рабочее время. Например, официант за доплату может взять на себя в том числе роль мойщика посуды в дни, когда в заведении мало гостей. 

Любой человек, согласно ТК РФ, может работать по совместительству, при этом разрешение с основного места работы ему не нужно. Исключение — сотрудник занимает должность генерального директора. Тогда ему необходимо согласие собственников компании или совета директоров. 

Работодатель не имеет права запрещать сотруднику трудиться по трудовому договору, ГПХ или заниматься предпринимательской деятельностью в свободное от основной работы время, если это не запрещено законом, как в случае с госслужащими.

Нежелание работодателей «отпускать» своих сотрудников, воспринимая их как собственность, часто становится причиной конфликтов. Запрет на работу по совместительству — распространенный случай. Однако, как следует из апелляционного определения Кемеровского областного суда от 13.04.2021 по делу № 33–2570/2021, работник вправе подрабатывать, если это не сказывается негативно на его основной работе. Некоторые работодатели пытаются запретить сотрудникам регистрировать ИП или становиться самозанятыми. На это есть апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31 марта 2022 года по делу № 33–6890/2022. Оно подтверждает, что этот запрет ущемляет права на свободу труда и предпринимательскую деятельность. 

Встречаются и более «креативные» запреты, например, на работу у конкурентов. Работодателю, который волнуется из-за того, что его сотрудник подрабатывает у конкурентов, лучше сосредоточиться на контроле качества работы этого сотрудника. Например, для защиты коммерческой тайны и клиентской базы использовать режим коммерческой тайны или компенсационные соглашения о неконкуренции.

Количество организаций, в которых может работать человек, закон не ограничивает. Единственное условие — трудиться по совместительству в свободное от основной работы время.

Нельзя принять на работу по совместительству:

• несовершеннолетних
• работающих во вредных условиях на такую же вредную работу
• водителей транспорта на аналогичную работу
• госслужащих, если есть угроза конфликта интересов
• специалистов без основного места работы — таких сотрудников можно оформить на неполный день, но не по совместительству

С сотрудником по совместительству нужно оформить отдельный трудовой договор, даже если это внутреннее совместительство. Если вы принимаете человека на вредное производство, нужно получить от него справку об условиях работы на основном месте. В остальном список документов на оформление сотрудника не отличается от обычного. Единственное требование — в трудовом договоре указать, что это работа по совместительству.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносит работодатель на основном месте по желанию работника и на основании предоставленных им документов, например, трудового договора с другим работодателем.

Сколько может работать сотрудник по совместительству

В дни, когда сотрудник занят на основном месте, продолжительность его рабочего времени не должна превышать четырех часов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от обязанностей, например, в выходной день, он может работать по совместительству и полный день. 

При этом за отчетный период совместитель может работать не более половины рабочей нормы для этой категории работников. То есть суммарно время работы не должно превышать 0,5 ставки.

Пример

• Сотрудник работает на полную ставку у одного работодателя и по совместительству у другого. В текущем месяце его норма рабочего времени — 165 часов. То есть по совместительству он может отработать максимум 82,5 часа за месяц.

Остается спорным вопрос, может ли человек работать больше, чем половину нормы у двух и более работодателей по совместительству. В теории работник может выработать 0,5 ставки на одной подработке и еще сколько-то времени на другой.

К сожалению, в законе нет однозначного предписания, действуют ли эти ограничения в каждом отдельном договоре о совместительстве, во всех договорах с одним и тем же работодателем, или же они охватывают все договоры о внешнем и внутреннем совместительстве.

Исходя из определения совместительства в статье 282 ТК РФ, совместительство — это работа по каждому ТД в свободное от основной работы время. По моему мнению, это означает, что ограничения продолжительности рабочего времени (статья 284 ТК РФ) действуют в отношении каждого отдельного трудового договора о совместительстве, а не всех трудовых договоров о совместительстве, заключенных работником в совокупности. Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда.

Больничные и отпускные сотрудника по совместительству

НДФЛ и страховые взносы на таких работников нужно платить так же, как и на тех, кто работает полный день.

Работник имеет право на все основные гарантии и компенсации у обоих работодателей за исключением (статьи 287 ТК РФ):

• компенсаций, которые положены при совмещении работы и учебы
• компенсаций за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Эти выплаты начисляют только по основному месту работу.

Совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с основным местом работы. Если же сотрудник отработал меньше полугода, отпуск придется предоставить авансом.

Когда сотрудник трудоустроен у двух и более работодателей, возникает путаница, кто и как должен выплачивать ему больничные. Здесь все зависит от того, как долго сотрудник совмещает. Как разъясняет Трудовая инспекция, если в течение предыдущих двух календарных лет работник был трудоустроен у обоих работодателей, то оба начисляют и больничные. Каждый из них при расчете учитывает только то, что сам выплачивал работнику.

Если же человек менял место работы, то пособие начисляется только в одном месте, но по выбору работника. При этом работник должен предоставить работодателю, который выплачивает пособие, справку о том, что он не получал пособие у другого работодателя. В расчете больничных учитывают все выплаты от всех работодателей за расчетный период.

Пример

• Работник трудоустроен у основного работодателя с 2020 года, а по совместительству — с 2023. Если он уходит на больничный в 2024, ему нужно выбрать, кто из работодателей выплатит пособие. Работник выбирает основного работодателя и должен предоставить ему справку, что не получал пособие у работодателя по совместительству. При этом компания при расчете больничных должна учесть все выплаты, которые получил работник от обоих работодателей.

Как уволить сотрудника по совместительству

Кроме общих оснований, работодатель может расторгнуть договор с совместителем по своей инициативе, если принимает на эту позицию сотрудника, для которого эта работа станет основной (ст. 288 ТК РФ).

Работника нужно предупредить об увольнении за 14 дней, причем это нельзя сделать, пока сотрудник болеет или в отпуске. Либо можно договориться с работником и оформить увольнение по соглашению сторон. А вот уволить беременную или сотрудника из другой защищенной категории по данному основанию не получится.  

Поставьте 👍, если статья полезная