Учеба за счет работодателя — это реально?

Подготовьте презентацию, найдите точки пересечения личных интересов с интересами компании — тогда с высокой вероятностью вас отправят на обучение, которое хотите пройти. Подробнее рассказываем в статье.

Почему попросить работодателя оплатить учебу — это хорошая идея

Компании с долгосрочными планами ценят своих сотрудников и готовы в них инвестировать. Если работаете в таком месте, то руководство будет открыто к предложениям оплатить вам обучение. А если нет, возможно, стоит подумать о смене работы или профессии? 😉 

Если попросите отправить вас на курсы, покажете руководству, что замотивированы развиваться на текущем месте работы. А это то, чего любой работодатель ждет от сотрудников.

В AmadeyPrint обучение регулярно проходят все сотрудники – из бэк-офиса и производства. Приведу кейс нашего руководителя отдела по маркетингу. Он пришел в компанию на должность маркетолога. Спустя год подошел ко мне и сказал, что хочет пройти курсы повышения квалификации на директора по маркетингу. Он показал, какие сферы сможет захватить, если получит новые знания, объяснил, что сможет сформулировать стратегию развития маркетинга компании, и это позволит привлечь больше клиентов. Я согласился. Сотрудник действительно разработал и внедрил работающую маркетинговую стратегию. Кроме того, на этих курсах в рамках нетворкинга нашел новых подрядчиков для компании, которые стали нашими постоянными партнерами. После курсов сотрудник вырос до руководящей должности, — рассказал Илья Алексеев, генеральный директор рекламно-производственной компании AmadeyPrint.

В Akademia мы активно развиваем внутренние и внешние образовательные программы. Помимо краткосрочных программ, стремимся поддерживать сотрудников, которые решают получить высшее образование, предоставляем более гибкий график работы и оплачиваемые отгулы на время сессий. Мы полностью компенсируем затраты на внешнее обучение. Поводом для обучения может послужить активное развитие нашей индустрии. Чтобы быть в курсе трендов и актуализировать знания, оплачивали обучение и рядовым сотрудникам, и руководителям направлений, — говорит Виктория Сакулова, HR-директор студии Akademia.

Какое обучение могут компенсировать работнику

Все зависит от политики компании, ее стратегических целей, заложенного бюджета и других факторов. Где-то могут оплатить краткосрочные курсы, а где-то — полностью покрыть университетские программы.

Направление обучения может касаться напрямую ваших обязанностей или тех, которые вы хотите на себя взять. Но это могут быть и прокачка гибких навыков, личностный рост, знания в смежных областях.

Недавно мы оплатили обучение по тайм-менеджменту нашему специалисту по SMM. Это тот случай, когда у специалиста высокий профессиональный уровень, но навыки управления временем необходимо подтянуть, — рассказала Виктория Сакулова.

Наша компания связана с искусством и паблик-артом Мы создаем художественную роспись на фасадах домов (муралы) и промышленных объектах. Однажды наш дизайнер захотел пройти курс по современному искусству. Обучение оказалось настолько информативным, что его прошли все наши сотрудники — для общего развития. Аналогичная ситуация была с курсом по Excel. Базовые знания были почти у каждого сотрудника, а продвинутый курс помог превратить наши рабочие таблицы в произведения искусства, — поделился Владимир Огнев, генеральный директор компании RASKRASIMVSЕ.

На какую сумму и при каких условиях можно попросить оплату обучения 

Вариантов много:

• Компания оплачивает обучение полностью или частично до поступления сотрудника на курс.
• Компания оплачивает часть стоимости, а остальную — при успешном прохождении учебы.
• Сотрудник оплачивает учебу сам, но если пройдет курсы успешно, может попросить компенсацию расходов.

Скорее всего нужно будет подписать ученический договор, по которому обязуетесь отработать в компании назначенный срок после обучения — чаще всего это один год, или должны будете вернуть компании потраченную сумму. 

Оплачиваемая компанией «Ресурс Групп» доля зависит от стоимости обучения сотрудника: 100% — если стоимость курса не превышает 60 тыс. рублей; 85% — если в диапазоне 60–80 тыс. рублей; 70% — если свыше 80 тыс. рублей. По условиям ученического договора, работник обязуется отработать в организации минимум год с момента получения сертификата о пройденном обучении. Если работник покинет компанию раньше или отчислится из образовательного учреждения, то он обязан полностью возместить расходы, — комментирует Анна Чеплыгина, руководитель Корпоративного университета «Ресурс Групп».

В нашей организации каждый сотрудник может сам выбрать подходящий курс в области своей профессиональной деятельности. Компания готова оплатить 50% стоимости, также сотрудник может получить кэшбэк 50% от компании. Если польза от обучения будет максимальной и этим продуктом смогут воспользоваться другие члены команды, то компания может компенсировать 100% стоимости обучения, — делится Владимир Огнев.

Как презентовать работодателю обучение, чтобы его захотели оплатить

В первую очередь нужно связать компетенции, которые получите на обучении, с бизнес-процессами компании. Ольга Шалдыбина, MBA МГУ Высшая Школа Бизнеса и руководитель корпоративного университета «Альфа-центр» предлагает такой алгоритм действий:

1. Четко определите, что хотите получить от обучения. Какие новые знания и навыки улучшат вашу работу.
2. Покажите, как полученные навыки помогут достигать стратегических целей департамента или компании. Какие перспективы и возможности откроются перед компанией, если получите новые навыки? Еще лучше — приведите конкретные примеры.
3. Продумайте, как поделитесь полученными знаниями с коллегами, как через это обучение пополните базу знаний компании.
4. Заранее обдумайте возможные риски, продумайте пути их минимизации.
5. Не спрашивайте «на ходу». Выберите подходящее время для обсуждения, забронируйте 15–20 минут. 
6. К вопросам руководителя относитесь как к возможности прояснить выгоду от будущего обучения, а не как к сопротивлению.
7. Когда получите положительный ответ, обязательно поблагодарите и действуйте оперативно, оформив все необходимые документы на обучение. 
8. Если руководство не согласится сразу, проясните, когда можно вернуться к этому вопросу, и держите наготове альтернативные варианты. Услышьте истинные возражения руководителя, которые не позволили сказать «да» здесь и сейчас, отработайте их следующий раз.

Подумайте заранее над вопросами или возражениями, которые могут появиться у руководства:

• Почему вы не можете получить те же знания внутри организации?
• Сколько времени будет занимать учеба, как планируете ее совмещать с работой? Потребуются ли вам дополнительные отгулы или свободные часы, чтобы проходить обучение?
• Какую часть суммы хотите получить от работодателя, и сколько готовы заплатить сами?

Елизавета Лаврова, генеральный директор ООО «Трипитака» рассказала, как добилась оплаты дорогостоящего обучения деньгами работодателя:

Тогда я еще не была генеральным директором. Сначала подошла к своему руководителю и сказала, что мне нужно обучиться управлению расходами компании, формированию бюджетов и контролю их исполнения. Гендиректор меня выслушал и подверг сомнению необходимость этого обучения. Он попросил меня обосновать предложение: что именно оно принесет для компании. Я задумалась: «оцифровать» эту необходимость, конечно, на тот момент я не могла. И это нормально: если бы я знала, как оптимизировать расходы, то и учиться мне было бы незачем.

Тогда я пошла другим путем. Открыла утвержденную стратегию компании на три года. Там были заложены финансовые показатели, в частности, рост оборота без НДС, чистая прибыль в процентах к обороту и желаемый темп прироста накладных расходов. И тут меня осенила мысль: внедрение технологий по контролю и исполнению расходов поможет удержать заложенный в стратегии темп прироста расходов, а может и снизить его. Я провела презентацию, напомнив генеральному директору утвержденные показатели стратегии, рассказала о программе обучения, какие навыки я получу и что буду готова сделать. Добавила, что написание диплома будет иметь прикладной характер для нашей компании. Директор согласился оплатить 50% обучения. 

После того, как я прошла обучение, написала диплом и внедрила технологию в компании, прибыль отклонилась на 48% в лучшую сторону от стратегического показателя. Тогда гендиректор оплатил мне и вторые 50%, и еще я получила премию. 

Исходя из этого опыта, я рекомендую сотрудникам презентовать обучение следующим образом. 

1. Найдите круг пересечения интересов работодателя и работника. Чем шире это пересечение, тем эффективней будет применение знаний в компании. 
2. Рассматривайте обучение как дополнительную мотивацию. Работодатель готов оплатить 50–100% от стоимости обучения, а сотрудник в обмен на это после обучения берет на себя важный проект либо участвует в нем и делится знаниями с коллегами — делает доклады на мероприятиях или берет наставничество.

Поставьте 👍, если статья была полезной!