Пятница-развратница: как правильно перевести компанию на четырехдневку, раз это стало модным

Сократить рабочую неделю и не потерять в прибыли — можно, это показывает международный опыт. Сотрудники меньше стрессуют, реже выгорают и бегут из компании. Рассказываем, как сменить устоявшийся режим труда при участии самой команды.

Плюсы четырехдневной рабочей недели

Наш исследовательский центр выяснил, что 80% россиян хотят перейти на четырехдневку. 49% из них готовы на эксперимент, если зарплата не станет меньше. А вот примеры компаний, которые перешли на такой режим, единичны. Представляете, какое преимущество получит HR-бренд, если введете четырехдневку?😉 Вдобавок получите:

• лояльных и замотивированных специалистов
• меньше больничных и текучки
• статус передовой и социально ответственной компании
• меньше расходов на обслуживание офиса и оборудования

Это не громкие слова, а выводы из опыта компаний и госучреждений по всему миру.

Международный опыт и исследования

Четырехдневную рабочую неделю широко обсуждают последние пять лет, хотя некоторые компании вводили ее и раньше.

В 2018 году руководитель трастовой компании Perpetual Guardian Эндрю Барнс из Новой Зеландии ввел четырехдневку как эксперимент. Организация выделила работникам дополнительный выходной, но оставила прежние зарплату и количество рабочих часов в день. В итоге производительность выросла, работники стали лучше себя чувствовать, а выручка осталась на прежнем уровне. Чистая прибыль повысилась, поскольку сократились затраты на электроэнергию.

После этого Барнс основал некоммерческую организацию 4 Day Week Global, которая помогает перейти на четырехдневную рабочую неделю компаниям по всему миру. В основе проекта лежит принцип 100:80:100 — 100% продуктивности, 80% рабочего времени и 100% оплаты. Организация помогает и компаниям, чьи сотрудники работают по сменному, ненормированному и другим графикам.

4 Day Week Global сопровождает компанию во время эксперимента — консультирует, изучает внутренние документы и финансовые отчеты, опрашивает работников. Заявку на пилотную программу может подать любая компания, в том числе из России. Еще на сайте организации можно изучить рекомендации и кейсы компаний.

В феврале этого года появились результаты эксперимента 4 Day Week Global совместно с Кембриджским университетом. Это пока самый крупный в мире тест четырехдневки — в нем поучаствовала 61 британская компания. Результаты:

• число увольнений сократилось на 65%, а больничных — на 57%
• уменьшился стресс сотрудников на 39%, а вероятность выгорания — на 71%
• доходы предприятий выросли в среднем на 1,4%

По итогам 92% работодателей заявили, что будут продолжать эксперимент, а 18 компаний сразу решили остаться на четырехдневке.

Сотрудники активно сами искали способы быть продуктивнее, проводили более короткие встречи, ввели периоды сфокусированной работы без перерывов, создали правила этикета общения по электронной почте, чтобы сэкономить время на переписках, стали писать чек-листы задач на день. Дополнительный выходной сотрудники тратили, чтобы сделать все домашние дела, а в субботу и воскресенье полноценно отдыхать. Это тоже снизило уровень стресса персонала.

На национальном уровне первый эксперимент провела Исландия. Городской совет Рейкьявика сократил рабочую неделю 2500 тысячам человек — сотрудникам дошкольных и социальных учреждений, офисов, больниц. Размер зарплаты работникам сохранили. Результат: производительность не упала, а даже выросла. После испытаний 86% трудящихся Исландии перешли на более короткий рабочий день, либо получат на это право.

Сейчас похожий эксперимент при поддержке правительства проходит в испанском городе Валенсия. При этом в Испании уже есть компании, которые работают по короткой неделе.

Эксперименты с четырехдневкой в России. Минусы короткой недели

В РФ на уровне государства о короткой неделе заговорили с 2019 года. «Автовазу» при поддержке госфинансирования тогда перешел на четырехдневку, но временно.

Компании неохотно проводят эксперименты в эту сторону и чаще всего возвращаются к «традиционной» пятидневке. Причем российские работодатели не снижают нагрузку — пятничные часы распределяют по другим дням или пропорционально снижают зарплату. Последний способ широко использовали в пандемию, чтобы избежать сокращений.

Digital-агентство «Первый бит» рассказало в корпоративном блоге о том, как решилось на четырехдневку летом 2022. Сотрудникам дали выходной в пятницу, но в остальные дни те должны были работать по 10 часов. Клиенты продолжали писать по пятницам, из-за чего сотрудникам приходилось отвечать на рабочие вопросы в выходной. После трех месяцев в таком режиме агентство вернулось к прежнему графику. По словам сотрудников, короткие недели их выматывали сильнее обычных.

Мы на пару лет переходили на 4-дневку. Действовали поэтапно и через эксперименты: какое-то время работали понедельник–четверг, какое-то — вторник–пятница, пробовали и схему с двумя мини-неделями (понедельник–вторник и четверг–пятница рабочие).

Проверку практикой не прошли рассинхронизированные графики — сложно собрать заседание рабочей группы, если один ее член отдыхает во вторник, другой — в среду, третий — в четверг. Выходные в среду и понедельник тоже — контрагенты часто активны в эти дни. А вот пятница — удобный день. Заседания в конце недели и так не особенно результативны — сотрудники, настроенные на выходные, «входят в резонанс», переговоры выходят менее конструктивными.

После экспериментов мы остановились на пятнице как нерабочем дне. Но с началом СВО не смогли удержаться от соблазна занять освободившиеся ниши, и вот уже года полтора работаем в шестидневном режиме, — рассказал Александр Лебедев, заведующий кафедрой корпоративного и публичного управления Международного НИИ проблем управления.

Как перевести команду на четырехдневку

Небольшой гайд, по мотивам исследований 4 Day Week Global о том, как перейти на новый график и не потерять в эффективности

Четырехдневная рабочая неделя, скорее всего, через несколько лет отлично приживется и в России. Но бизнесу следует готовить почву уже сейчас. С каждой «волной» сокращения рабочего времени производительность труда только увеличивается. Сегодня самые производительные страны — это те, где люди работают 29–35 часов в неделю. Это хорошо видно, если сопоставить перечни государств с самой короткой рабочей неделей и градацию по производительности труда.

Поддерживаете переход на четырехдневку? Выскажите свое отношение в реакциях 👇