Отпуск на свадьбу: что положено по закону, а что на усмотрение работодателя

Сколько дней отдыха дают молодоженам, оплачивают ли «свадебный» мини-отпуск — читайте ликбез по теме с комментариями юриста.

Есть ли в законах понятие «отпуск на свадьбу»?

В ст. 128  Трудового кодекса описаны особые случаи и семейные обстоятельства, при которых сотруднику положен дополнительный неоплачиваемый отпуск. При регистрации брака можно законно отдыхать до пяти календарных дней, вот вам и «отпуск на свадьбу».

Когда и как писать заявление?

«Свадебный» отпуск предоставляют по письменному заявлению работника. Единого образца нет, писать можно в свободной форме — от имени сотрудника на имя непосредственного руководителя или директора компании. Главное, чтобы в качестве причины было указано именно заключение брака, а не просто «семейные обстоятельства». В законах не уточняют, насколько заранее нужно подать заявление. Владимир Шпак — руководитель юридического департамента компании «КЕНЕБЕРИКИ» — поясняет:

Работник узнает точную дату бракосочетания минимум за месяц, поэтому уместно предупредить работодателя заблаговременно. Однако, даже если вы напишете заявление накануне положенного отпуска, вам обязаны его предоставить.

Обратите внимание: право сотрудника на «свадебные» отпускные дни не зависит от усмотрения работодателя. То есть, если отпуск вам не оформят, ваше отсутствие на рабочем месте нельзя считать прогулом. Позицию суда по этому вопросу можно изучить в п.13 «Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя».

Если свадьба не состоится, меня отзовут из отпуска?

Никаких причин, чтобы вернуть сотрудника из отпуска за свой счет, включая «свадебный», в Трудовом кодексе не значится. В таких случаях досрочный выход на работу оговаривают напрямую с работодателем.

Можно попросить меньше или больше дней?

Работодатель обязан выделить на отпуск столько времени, сколько указано в заявлении сотрудника, если срок укладывается в пять календарных дней. Например, если попросите четыре дня, а вам оформят только три — это прямое нарушение закона. А все, что сверх пяти дней, остается на усмотрение работодателя.

Так, в компании «КЕНЕБЕРИКИ» предоставляют дополнительные пять дней отдыха по случаю бракосочетания, причем оплачиваемые. Единственное условие — предупредить за две недели. Также выплачивают премию в размере одного оклада, ее начисляют в течение двух дней с момента подачи заявления. В итоге работник получает 10 дней отдыха, из которых половина оплачивается, и дополнительную зарплату.

В какой срок нужно успеть воспользоваться отпуском?

В законодательстве точных сроков не установлено, а значит, нет и привязки к дате регистрации брака. Но работодатель вправе уточнить этот момент в коллективном договоре или локальных нормативных актах (см. Письмо Роструда от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1). Если уточнений со стороны работодателя нет, сотрудник сам определяет, когда использовать положенный отдых. Владимир Шпак дополняет:

Отпуск можно разбить на части. Например, если свадебная церемония назначена на выходные, то часть отпуска можно взять на дни до выходных, а остальные после.

Кроме того, «свадебный» отдых можно соединить с основным отпуском или прибавить к любым нерабочим дням — никакого запрета на этот счет закон не устанавливает.

Свадебные дни засчитываются в отпускной стаж?

Да, как и все другие отпуска, которые сотрудник берет за свой счет. Есть только одно ограничение — общий срок отпусков без сохранения зарплаты должен быть не более 14 дней за календарный год (ст. 121 ТК РФ).

Какие еще «плюшки» бывают на усмотрение работодателя?

В некоторых компаниях сложились корпоративные традиции особых поздравлений для молодоженов.

В нашей компании очень много пар, которые работают вместе и либо уже зарегистрировали брак, либо собираются пожениться. Руководство ценит важные события в жизни сотрудников, в связи с бракосочетанием всегда выделяет подарок в денежном эквиваленте. Кроме того, коллеги самостоятельно по желанию организуют денежный сбор, устраивают праздничные «посиделки» и неформальные мероприятия. А еще от имени компании вручается памятный подарок — это может быть сертификат на совместное времяпрепровождение, например, ужин в ресторане или поездка куда-то на выходные.

Денежный сюрприз — универсальный способ поздравления от работодателя, в команде Зарплаты.ру его тоже практикуют. Например, этим летом вышла замуж наша коллега Даша из отдела бартера. В день свадьбы, 3 июля, руководство поздравило ее переводом на карту, «на счастье молодым». Положенный отпуск Даша использовала частично — взяла три дня со среды по пятницу, вместе с выходными получился пятидневный праздник 😎

Вопрос отпуска на свадьбу требует внимательного и персонализированного подхода, который учитывает нормы трудового законодательства и корпоративные традиции. Организациям важно быть в курсе своих обязательств и проявлять заботу о работниках, создавать положительную корпоративную культуру. Каждый случай индивидуален, и важно находить баланс между правами работников и интересами компании.

Как прогрессивные компании вдохновляют сотрудников и поддерживают лояльность без прямых выплат — читайте в первой и второй подборках о нематериальной мотивации.

Нравится формат «вопрос-ответ» в статьях? Дайте знать через 👍 или 👎