Сотрудник с прицепом: что нужно знать про алиментщиков

Пять популярных вопросов про отчисление алиментов через работодателя — отвечаем вместе с юристами. Читайте, как «пробить» должника по базе, как обращаться с исполнительным листом, чтобы не нарваться на штраф, и почему резко «снизить» зарплату — рискованная затея.

Сколько, когда и куда переводить?

Выплаты рассчитывают в бухгалтерии после вычета НДФЛ и отчисляют раз в месяц. Есть два сценария.

1.     Сотрудник выплачивает алименты добровольно. Тогда он приносит в бухгалтерию соглашение о выплатах и пишет заявление.

В соглашении указывают одну из трех форм алиментов: процент от дохода, фиксированная сумма или комбинация того и другого, — уточняет Вера Каллистратова, руководитель бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».

2.     Алименты требуют в судебном порядке — компания получает исполнительный лист, где указан размер и порядок выплат. 

Срок перечисления в обоих случаях одинаковый — три дня с момента выплаты дохода работнику. Анна Овчинникова, юрист и арбитражный управляющий, конкретизирует: 

Суд взыскивает алименты в таком порядке: 1/4 на одного ребенка, 1/3 — на двоих, на трех и более детей — 50% заработка или иного дохода родителя. Если компания получила исполнительный лист непосредственно от взыскателя, то и алименты надо переводить на его счет. А если это постановление пристава, то сумму перечисляют на депозитный счет службы судебных приставов, он указан в документе.

Отчислять нужно только с оклада?

Нет, перечень довольно обширный, в него входят все виды дохода сотрудника — оклад, премии, надбавки, доплаты, отпускные и т.п. Учитываются и компенсации в натуральном выражении. Например, если в компании бесплатное питание, то считают отчисления с денежного эквивалента его стоимости.

Но есть и «запретные» для вычета алиментов суммы. Ольга Смирнова, эксперт по трудовому праву, основатель онлайн-школы «Эксперт-кадровик», перечисляет:

• выплаты социального характера — например, матпомощь в связи со смертью родственника, пособия от государства
• командировочные
• компенсация расходов на проезд к месту отпуска
• выплаты за разъездной характер работы или перевод в другую местность
• компенсации за использование имущества работника — например, при дистанционной работе

Логика понятна — эти суммы нельзя считать доходом, следовательно, и отчислять с них не нужно.

Бухгалтерам на заметку: изучите новую редакцию Семейного кодекса, с августа 2023 там появились важные изменения по вопросам алиментов, — советует Вера Каллистратова.

Пришел исполнительный лист — что дальше?

Для начала позаботьтесь о правильном хранении. Потеряете документ — рискуете получить штраф 2 500 рублей (ст. 431 ГПК РФ). Дальше бухгалтеру нужно внести изменения в систему расчета зарплаты и не забывать это делать при каждой выплате. 

Играть в азартные игры с государством — например, занижать доход сотрудника — тоже плохая идея. Прислушайтесь к экспертному мнению Елены Гладышевой — адвоката, управляющего партнера московского адвокатского бюро «РИ-консалтинг»: 

Я категорически не рекомендую «снижать» размер зарплаты сотрудникам с алиментами. Взыскатель может направить сведения об изменившихся доходах в трудовую инспекцию и прокуратуру — а это риск проверок. Отчитываться перед проверяющими придется вам, а не сотруднику. Это связано уже не с алиментами, а с нарушением прав самого работника и несовершеннолетних, которые недополучат денег.

Бывает, что исполнительный лист приходит, когда алиментщик уже уволился. Тогда документ нужно вернуть отправителю — судебному приставу или получателю алиментов — и сообщить, что человек здесь больше не работает. Не затягивайте, с ответом нужно уложиться в три дня (ст. 111 СК РФ).

Если есть информация о новом работодателе — например, при увольнении с переводом в другую компанию — сообщите об этом вместе с возвратом исполнительного листа, — дополняет эксперт по трудовому праву Ольга Смирнова. 

Какие риски и подводные камни для компании?

По мнению юристов, алименты и долги по ним не станут проблемой для работодателя — это личный вопрос работника. Но есть пара тонкостей: 

• Исполнительный лист может поступить, когда ребенку уже исполнилось 18 лет. Прежде чем оформлять отчисления, проверьте данные. А вот долги по алиментам могут взыскивать еще долго — в течение 3-х лет после совершеннолетия ребенка.
• Если выплаты установлены в конкретной сумме, а не в процентах, нужно проводить индексацию — пропорционально росту прожиточного минимума.

Есть нюанс — когда прожиточный минимум понизился, алименты не сокращаются. Правильно провести индексацию поможет судебный пристав, — предупреждает Ольга Смирнова.

Как узнать про алименты соискателя?

Закон запрещает запрашивать у кандидата документы сверх указанных в ТК. Зато есть открытые источники со свободным доступом к информации. Елена Гладышева рекомендует сайт Федеральной службы судебных приставов — там можно проверить задолженности соискателя, и не только по алиментам.

Еще можно зайти на сайт суда. Мирового — по вопросам судебных приказов, районного — на предмет спора по алиментам в твердой сумме. К сожалению, общей базы нет, придется искать по каждому суду отдельно.

В любом случае, никаких рисков у компании не будет, пока не получите исполнительный лист. Работодатель не обязан узнавать обстоятельства личной жизни будущего сотрудника.

Ставьте 👍, если хотите больше юридических тем на Зарплате.ру.