Кого и как увольняют в связи с утратой доверия

Разбираем с экспертами одну из самых сложных и спорных процедур в трудовом праве. Читайте, как увольняют по статье «утрата доверия», какие ошибки допускают и почему стараются лишний раз не ввязываться в эту историю.

На кого распространяется статья

В Трудовом кодексе вопрос «утраты доверия» регулирует ст. 81 (п. 7 ч. 1). Текст довольно обтекаемый — сказано, что статья применяется, если виновные действия совершил работник, «непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

Чаще всего под такую формулировку попадают руководители и сотрудники, которые имеют доступ к материальным ценностям, финансовым средствам и конфиденциальной информации. Если говорить конкретно, то это руководители отделов продаж, финансовые директора, бухгалтеры, руководители и сотрудники службы безопасности.

Статью про утрату доверия редко применяют при увольнении — это аналог «черной метки» в профессиональной среде. Так работодатели пытаются обезопасить рынок от специалистов, которые допустили грубейшие нарушения и незаконные действия, например:

• Мошенничество, подделка документов
• Кража материальных ценностей или конфиденциальных данных
• Разглашение коммерческой тайны
• Взяточничество

Обратите внимание: если сотрудник не связан с материальными ценностями или финансами, уволить его по утрате доверия нельзя.

Когда увольнение законно, а когда — нет?

Компании редко прибегают к такой практике. Даже если сотрудник действительно совершил проступок и нанес ущерб работодателю, увольнение могут признать незаконным из-за процедурных ошибок. Тогда работник будет вправе восстановиться через суд.

Софья Повзикова за 20 лет работы в кадровой службе столкнулась всего с тремя случаями увольнения по утрате доверия:

1. Заведующая складом с полной материальной ответственностью, у которой выявили значительную недостачу товарно-материальных ценностей.
2. Бухгалтер-кассир с большой недостачей наличных денег в кассе.
3. Водитель-экспедитор, который при перевозке забыл закрыть двери фургона и потерял часть груза по дороге.

Заведующую складом суд восстановил на работе, несмотря на подтвержденный факт недостачи. Формальное основание — не было номеров и дат на инвентаризационных описях. Сам факт проступка не оспаривался, но нарушение в оформлении документов оказалось решающим.

Дмитрий Келин — основатель и руководитель юридической компании Kelin — подтверждает, что увольнение в связи с утратой доверия требует неопровержимых доказательств и строгого соблюдения процедуры. Эксперт приводит пример из практики.

Сотрудник работал в компании, связанной с продажей автозапчастей. Работодатель обвинил его в изменении данных о плательщиках в заказ-нарядах в системе 1С, что якобы привело к ущербу в размере более 200 тысяч рублей. Работнику отказали в доступе к рабочему месту и потребовали пройти проверку на полиграфе. Он отказался, ссылаясь на то, что результаты полиграфа не являются доказательством в суде. Под давлением сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, но позже отозвал его. Через неделю работодатель составил акт служебного расследования, а уже на следующий день уволил работника по статье за утрату доверия.

Уволенный не согласился с таким решением и обратился в суд, утверждая, что его вина не доказана, договора о материальной ответственности он не подписывал, а доступ к 1С имели многие сотрудники.

Дмитрий Келин, основатель и руководитель юридической компании Kelin:

Суд признал увольнение незаконным. Работодатель не доказал ни того, что сотрудник работал с материальными ценностями, ни его вины — что обязательно для увольнения по «утрате доверия». Работодателя обязали изменить запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» и выплатить человеку внушительную компенсацию за все пропущенные рабочие дни, моральный вред и судебные расходы. Апелляция оставила судебное решение в силе.

Памятка для работодателей

Чтобы уволить сотрудника по статье об утрате доверия, нужно тщательно подготовить доказательную базу и действовать четко:

• Собрать доказательства вины сотрудника
• Опросить свидетелей и самого специалиста, взять с него объяснительную
• Все задокументировать
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку
• Выплатить зарплату за фактически отработанные дни и неистраченный отпуск

Документируйте каждый шаг на случай, если сотрудник решит подать на вас в суд. Также важно убедиться, что человек не подпортит вам жизнь после увольнения — например, что он не прихватил с собой какие-то важные для компании данные, которые потом где-то опубликует или продаст.

И не забудьте, что должность сотрудника должна соответствовать определению из ст. 81 (п. 7 ч. 1), при этом человек подписал договор о материальной ответственности, ознакомился со всеми необходимыми ЛНА при начале работы, а также процедурными документами в процессе увольнения. Все сроки по самой процедуре и проведению служебного расследования необходимо соблюдать максимально строго.

Памятка для сотрудников

Если вас увольняют по утрате доверия, убедитесь, что это правомерно.

1. Проверьте, подписывали ли вы договор о материальной ответственности. Если нет — увольнение незаконно.
2. Требуйте доказательств вашей вины. Работодатель обязан их предоставить.
3. Обратите внимание на сроки. Дисциплинарное взыскание можно применить в течение 1 месяца после того, как проступок вскрылся.
4. Проконсультируйтесь с юристом. Если увольнение кажется необоснованным, есть шанс оспорить его в суде.

Резюмируем

Увольнение за утрату доверия — крайняя мера, применяется только в исключительных случаях. Работодатель должен учесть все юридические тонкости, а если компания действует «на авось» — суд легко отменит решение и обяжет выплатить сотруднику компенсацию.

Интересно, полезно? Ставьте 👍 

Хотите поделиться своими кейсами и опытом трудовых споров — откликайтесь по форме обратной связи под статьей