Работа с самозанятыми: плюсы и минусы для бизнеса

Какая прелесть эти самозанятые сотрудники — ни налогов, ни соцгарантий, ни бумажной волокиты. Только бонусом прилагаются немалые риски — вплоть до многомиллионных налоговых взысканий и блокировки счетов. В статье делимся экспертизой — чем прекрасен и чем опасен для бизнеса самозанятый в найме.

Жирные плюсы

Начнем с приятного. Первым номером — очевидная финансовая выгода. Компания ничего не должна исполнителю, кроме денег за выполненную по договору работу. То есть, вам не нужно платить:

• НДФЛ 13%
• Больничные, отпускные и другие соцвыплаты
• Страховые взносы

Трудовые гарантии, соцпакет, расходы на рабочее место и оборудование тоже вычеркиваем. Самозанятые буквально все делают сами — платят налоги с дохода, заботятся о пенсионных накоплениях, ведут отчетность по сделанной работе. Компании остается только вовремя подшивать чеки к заданию с актом и передавать в бухгалтерию.

Вот и второе преимущество — бумажная волокита сводится к минимуму, увольнение и прием на работу сказочно упрощаются. Представьте, вы приняли в штат новенького, подписали трудовой договор, а человек вам не подошел — по компетенциям, характеру или другим причинам. Начнется обычная история: оформить увольнение, разобраться с кадровыми документами, вовремя обеспечить бывшему работнику все причитающиеся выплаты. А если он не планирует уходить по собственному желанию? А вдруг случится декрет, а вдруг… таких историй у нас множество в разделе с юридическими темами.

С самозанятыми же в этом плане — ноль проблем. Не понравились друг другу, разбежались без хлопот. Андрей Пеков, директор по продукту маркетплейса Рывок, сотрудничает с самозанятыми с 2021 года. Компания набирает контент-менеджеров, которые работают удаленно, в свободном графике, и получают сдельную оплату по количеству выполненной работы.

Часто бывает, что человек оказывается не готов заполнять однотипные карточки или писать сложные технические тексты. Как правило, он осознает это довольно быстро. Мы начинаем сотрудничать после подписания договора и NDA, в котором предусмотрены ежемесячные отчеты и акты. Если самозанятый понимает, что наши задачи ему не подходят, или его работа не соответствует нашим требованиям — оплачиваем его услуги по факту выполненной работы, расторгаем договор и расходимся.

Третий, не столь очевидный бонус — простор для выбора исполнителя. Вы не ограничены штатными должностями, можете перебирать самозанятых как перчатки, под каждую задачу или проект — свой сотрудник. Вольнонаемных работников с каждым годом становится больше, то есть палитра предложений расширяется, а время на подбор сокращается.

Леонид Бацев, генеральный директор компании HAN, сотрудничает с самозанятыми с самого начала, как только появился такой правовой статус.

Мы работаем с ними как с внешними подрядчиками — по задачам, которые традиционно аутсорсили. Это здорово расширило наши HR-возможности, аутсорс максимально упростился, экономим время и деньги.

Леонид отмечает, что юридическая грамотность самозанятых растет, работать становится комфортнее. Например, раньше многие «новички» не разбирались в режимах налогообложения, боялись официальной регистрации — вдруг что-то нарушу и оштрафуют? Сегодня таких все меньше: и компании, и сами вольнонаемные сотрудники отлично справляются с нехитрой документацией.

Опасности и риски

Переходим к подводным камням. Первый — у вас нет рычагов для контроля. Самозанятый сотрудник может пропасть с горизонта в любой момент, сорвать сроки, нахамить ключевым клиентам, слить важную информацию конкурентам. И вы ничего не сможете ему предъявить, когда в договоре прописаны только конкретные задачи, условия и сумма вознаграждения. В этом плане бурный рост самозанятости среди населения играет против работодателей. Да, предложений на рынке все больше, но и шансы попасть на недобросовестного исполнителя пропорционально увеличиваются.

Второй момент гораздо критичнее. Налоговая пристально следит, чтобы работодатели не нанимали штатных сотрудников под видом самозанятых. Евгения Шевченко, руководитель компании по налоговой безопасности «Шевченко и решения», рассказала нам, что для этого используют искусственный интеллект. Он автоматически сопоставляет сумму факторов:

1. Продолжительность работы — если сотрудничаете с одним и тем же самозанятым три и более месяцев подряд.
2. Единственный источник дохода и «признаки зарплаты» — если у человека нет начислений от других заказчиков.
3. Массовая постановка на учет — когда ваши сотрудники дружно зарегистрировались самозанятыми в короткий отрезок времени.
4. Массовые регистрации дохода — при регистрации используют общий адрес электронной почты, а также одно техническое средство для формирования чеков.
5. Групповые переходы — сотрудников массово перебрасывают из одной организации в другую, подконтрольную, но уже в качестве самозанятых.
6. Периодичность выплат — если деньги всем начисляют ежемесячно в одни и те же дни.
7. Прямое нарушение закона — если заключили договор с бывшим сотрудником, который уволился менее двух лет назад (см. ФЗ № 422, ст. 6 п.8).

Есть и другие маячки, по которым ориентируются контролирующие органы, — заключаете шаблонные договора со всеми исполнителями, не прописываете конкретику в документах, игнорируете отчеты, акты, задания, чеки от исполнителей.

Даже если вы «белые и пушистые» перед законом, но не проработали взаимодействие с самозанятыми по документам — рискуете получить много проблем. Докажут подмену трудовых отношений гражданско-правовыми — поймаете гарантированные штрафы. А еще обяжут доначислить положенные выплаты за все время сотрудничества и заключить трудовой договор.

Важно: регулярно проверяйте статус самозанятого при переводе денег, требуйте и сохраняйте все чеки. Экспресс-проверка на сервисе ФНС займет пару минут, зато убережет от несчастных случаев. Например, человек по каким-то причинам снялся с учета, а вам не сообщил. Или превысил лимит дохода, и статус самозанятого аннулировали. Тогда получится, что вы просто платите деньги физлицу, уклоняясь от налогов, за такие дела могут и счета заблокировать.

Как думаете, что перевешивает — риски или выгода? Ставьте реакцию под статьей 👇